Introducción
En este proyecto, aplicaremos las habilidades adquiridas en los módulos anteriores para crear un tablero de informes financieros. Este tablero permitirá a los usuarios analizar el rendimiento financiero de una empresa, identificar tendencias y tomar decisiones informadas. Nos enfocaremos en la creación de visualizaciones que muestren ingresos, gastos, beneficios y otros indicadores clave de rendimiento (KPIs).
Objetivos del Proyecto
- Conectar y preparar los datos financieros.
- Crear visualizaciones clave para el análisis financiero.
- Construir un tablero interactivo.
- Implementar acciones de tablero para mejorar la interactividad.
- Publicar y compartir el tablero.
Paso 1: Conectar y Preparar los Datos
Conectar a la Fuente de Datos
- Abrir Tableau y conectar a la fuente de datos:
- Selecciona "Archivo" > "Abrir" y elige el archivo de datos financieros (por ejemplo, un archivo Excel o una base de datos SQL).
- Asegúrate de que los datos estén correctamente estructurados y que todas las columnas necesarias estén presentes.
Preparar los Datos
- Limpiar y transformar los datos:
- Unir y combinar datos: Si tienes múltiples fuentes de datos (por ejemplo, ingresos y gastos en diferentes archivos), únelos utilizando las técnicas de combinación y unión aprendidas en el Módulo 5.
- Pivotar datos: Si los datos están en un formato no adecuado para el análisis, pivótalos para obtener una estructura más útil.
- Limpiar datos: Elimina duplicados, corrige errores y asegúrate de que los datos estén completos y precisos.
Paso 2: Crear Visualizaciones Clave
Ingresos y Gastos
- Crear una visualización de ingresos y gastos:
- Arrastra el campo de "Fecha" al estante de columnas.
- Arrastra los campos de "Ingresos" y "Gastos" al estante de filas.
- Cambia el tipo de gráfico a "Línea" para mostrar la tendencia a lo largo del tiempo.
Fecha | Ingresos | Gastos ------------------------- Ene | 10000 | 8000 Feb | 12000 | 8500 Mar | 11000 | 9000 ...
Beneficios
- Crear una visualización de beneficios:
- Crea un campo calculado para los beneficios:
Beneficios = Ingresos - Gastos
. - Arrastra el campo de "Fecha" al estante de columnas.
- Arrastra el campo calculado de "Beneficios" al estante de filas.
- Cambia el tipo de gráfico a "Área" para resaltar los beneficios a lo largo del tiempo.
- Crea un campo calculado para los beneficios:
KPIs Financieros
- Crear visualizaciones de KPIs:
- Crea tarjetas de KPIs para mostrar métricas clave como el "Ingreso Total", "Gasto Total" y "Beneficio Total".
- Utiliza sumas agregadas para calcular estos valores y muestra cada KPI en una tarjeta separada.
KPI | Valor ----------------------- Ingreso Total | 150000 Gasto Total | 120000 Beneficio Total| 30000
Paso 3: Construir un Tablero Interactivo
Diseñar el Tablero
- Crear un nuevo tablero:
- Selecciona "Nuevo Tablero" en Tableau.
- Arrastra y suelta las visualizaciones creadas en el paso anterior al tablero.
- Organiza las visualizaciones de manera que sean fáciles de interpretar y comparar.
Añadir Filtros y Parámetros
- Añadir filtros y parámetros:
- Añade filtros para permitir a los usuarios seleccionar diferentes periodos de tiempo o categorías de datos.
- Utiliza parámetros para permitir a los usuarios ajustar los umbrales de los KPIs o cambiar entre diferentes métricas.
Paso 4: Implementar Acciones de Tablero
Mejorar la Interactividad
- Añadir acciones de tablero:
- Selecciona "Hoja" > "Acciones" y añade acciones de filtro para que las selecciones en una visualización afecten a las demás.
- Añade acciones de resaltar para que los usuarios puedan resaltar datos específicos al pasar el cursor sobre ellos.
Paso 5: Publicar y Compartir el Tablero
Publicar el Tablero
- Publicar en Tableau Server o Tableau Online:
- Selecciona "Archivo" > "Publicar en Tableau Server" o "Publicar en Tableau Online".
- Sigue las instrucciones para subir el tablero y configurar los permisos de acceso.
Compartir el Tablero
- Compartir el tablero con los interesados:
- Proporciona el enlace al tablero publicado a los interesados.
- Asegúrate de que los permisos estén configurados correctamente para que solo las personas autorizadas puedan acceder al tablero.
Conclusión
En este proyecto, hemos creado un tablero de informes financieros que permite a los usuarios analizar el rendimiento financiero de una empresa. Hemos cubierto desde la conexión y preparación de los datos hasta la creación de visualizaciones clave, la construcción de un tablero interactivo y la publicación del tablero. Este proyecto refuerza las habilidades aprendidas en los módulos anteriores y proporciona una aplicación práctica de las técnicas de visualización y análisis en Tableau.
Próximos Pasos
- Revisar y mejorar el tablero: Recoge feedback de los usuarios y realiza ajustes para mejorar la usabilidad y la efectividad del tablero.
- Explorar técnicas avanzadas: Considera la implementación de técnicas avanzadas como el análisis de series temporales o la integración de datos externos para enriquecer el análisis financiero.
¡Felicidades por completar el Proyecto 3! Ahora estás listo para abordar proyectos más complejos y aplicar tus habilidades de Tableau en el mundo real.
Curso de Tableau
Módulo 1: Introducción a Tableau
- ¿Qué es Tableau?
- Instalando Tableau
- Descripción general de la interfaz de Tableau
- Conectando a fuentes de datos
- Tipos y estructuras de datos básicos
Módulo 2: Técnicas básicas de visualización
- Creando tu primera visualización
- Usando marcas y tarjetas
- Construyendo gráficos básicos
- Filtrando datos
- Ordenando y agrupando datos
Módulo 3: Técnicas intermedias de visualización
- Usando campos calculados
- Creando gráficos de doble eje
- Usando parámetros
- Creando mapas
- Usando cálculos de tabla
Módulo 4: Técnicas avanzadas de visualización
- Tipos de gráficos avanzados
- Usando expresiones LOD
- Creando tableros
- Acciones de tablero
- Narración de historias con datos
Módulo 5: Preparación y transformación de datos
- Combinación de datos
- Uniones de datos
- Uniones de datos
- Pivotando datos
- Técnicas de limpieza de datos
Módulo 6: Análisis avanzado
Módulo 7: Optimización del rendimiento
- Optimizando el rendimiento del libro de trabajo
- Extractos vs Conexiones en vivo
- Reduciendo tiempos de carga
- Grabación de rendimiento
- Mejores prácticas para el rendimiento
Módulo 8: Tableau Server y Online
- Introducción a Tableau Server
- Publicando libros de trabajo
- Gestionando permisos
- Programando extractos
- Colaborando con Tableau Online