Tableau Online es una plataforma de análisis y visualización de datos basada en la nube que permite a los usuarios compartir, colaborar y acceder a sus datos desde cualquier lugar. En esta lección, aprenderás cómo colaborar efectivamente con Tableau Online, incluyendo cómo compartir visualizaciones, gestionar proyectos y trabajar en equipo.

Al final de esta lección, serás capaz de:

• Compartir visualizaciones y tableros en Tableau Online.
• Gestionar proyectos y permisos.
• Colaborar con otros usuarios en tiempo real.
• Utilizar comentarios y notificaciones para mejorar la colaboración.

Para compartir tus visualizaciones y tableros, primero debes publicarlos en Tableau Online.

1. Abrir Tableau Desktop: Crea o abre el libro de trabajo que deseas compartir.
2. Seleccionar "Archivo" > "Publicar en Tableau Online":

   Archivo > Publicar en Tableau Online
   

3. Iniciar sesión en Tableau Online: Si no has iniciado sesión, se te pedirá que lo hagas.
4. Seleccionar Proyecto: Elige el proyecto en el que deseas publicar tu libro de trabajo.
5. Configurar Opciones de Publicación: Configura las opciones de publicación, como la actualización de extractos y las credenciales de datos.
6. Publicar: Haz clic en "Publicar" para subir tu libro de trabajo a Tableau Online.

Una vez publicado, puedes compartir el enlace del tablero con tus colegas.

1. Abrir Tableau Online: Navega a la visualización publicada.
2. Copiar Enlace: Haz clic en el botón de compartir y copia el enlace.
3. Enviar Enlace: Envía el enlace a tus colegas por correo electrónico, chat o cualquier otro medio de comunicación.

Los proyectos en Tableau Online te permiten organizar tus libros de trabajo y fuentes de datos.

1. Crear Proyecto:

   • Navega a la página de inicio de Tableau Online.
   • Haz clic en "Nuevo Proyecto".
   • Asigna un nombre y una descripción al proyecto.
   • Haz clic en "Crear".

2. Organizar Contenido:

   • Arrastra y suelta libros de trabajo y fuentes de datos en los proyectos correspondientes.
   • Utiliza carpetas dentro de los proyectos para una organización adicional.

Controlar quién puede ver y editar tus visualizaciones es crucial para una colaboración efectiva.

1. Configurar Permisos:

   • Navega al proyecto o libro de trabajo.
   • Haz clic en "Permisos".
   • Asigna roles y permisos a usuarios o grupos específicos (por ejemplo, "Ver", "Editar", "Eliminar").

2. Roles Comunes:

   • Viewer: Puede ver visualizaciones pero no editarlas.
   • Editor: Puede ver y editar visualizaciones.
   • Project Leader: Puede gestionar permisos y contenido dentro del proyecto.

Tableau Online permite a los usuarios dejar comentarios directamente en las visualizaciones, facilitando la colaboración y el feedback.

1. Agregar Comentarios:

   • Abre la visualización en Tableau Online.
   • Haz clic en el icono de comentarios.
   • Escribe tu comentario y haz clic en "Publicar".

2. Responder a Comentarios:

   • Haz clic en un comentario existente.
   • Escribe tu respuesta y haz clic en "Responder".

Configura notificaciones para mantenerte al tanto de los cambios y comentarios en tus visualizaciones.

1. Configurar Notificaciones:
   • Navega a tu perfil en Tableau Online.
   • Selecciona "Configuración de Notificaciones".
   • Configura las notificaciones para recibir alertas por correo electrónico sobre comentarios, cambios en los datos, etc.

1. Crea un tablero simple en Tableau Desktop.
2. Publica el tablero en Tableau Online.
3. Comparte el enlace del tablero con un colega.

1. Crea un nuevo proyecto en Tableau Online.
2. Publica un libro de trabajo en el proyecto.
3. Configura los permisos para que solo ciertos usuarios puedan editar el libro de trabajo.

1. Deja un comentario en una visualización publicada.
2. Pide a un colega que responda a tu comentario.
3. Configura notificaciones para recibir alertas sobre nuevos comentarios.

1. Crear Tablero: Abre Tableau Desktop, crea una visualización y arrástrala a un nuevo tablero.
2. Publicar Tablero: Sigue los pasos descritos en "Paso 1: Publicar en Tableau Online".
3. Compartir Enlace: Copia el enlace del tablero publicado y envíalo a un colega.

1. Crear Proyecto: Navega a Tableau Online, haz clic en "Nuevo Proyecto" y completa los detalles.
2. Publicar Libro de Trabajo: Publica un libro de trabajo en el nuevo proyecto.
3. Configurar Permisos: Navega al libro de trabajo, haz clic en "Permisos" y asigna roles a los usuarios.

1. Dejar Comentario: Abre la visualización en Tableau Online, haz clic en el icono de comentarios y publica tu comentario.
2. Responder Comentario: Pide a un colega que haga clic en tu comentario y responda.
3. Configurar Notificaciones: Navega a tu perfil, selecciona "Configuración de Notificaciones" y ajusta las alertas según tus preferencias.

En esta lección, has aprendido cómo colaborar efectivamente utilizando Tableau Online. Ahora sabes cómo compartir visualizaciones, gestionar proyectos y permisos, y colaborar en tiempo real con comentarios y notificaciones. Estas habilidades te permitirán trabajar de manera más eficiente y efectiva con tu equipo, aprovechando al máximo las capacidades de Tableau Online.

¡Felicidades por completar esta lección! Estás listo para avanzar al siguiente tema y seguir mejorando tus habilidades en Tableau.