En este tema, aprenderás cómo publicar tus libros de trabajo de Tableau en Tableau Server o Tableau Online. Publicar un libro de trabajo permite compartir tus visualizaciones y análisis con otros usuarios de tu organización o con el público en general. A continuación, se detallan los pasos y consideraciones para realizar esta tarea.

• Entender el proceso de publicación de libros de trabajo en Tableau Server y Tableau Online.
• Configurar permisos y opciones de publicación.
• Conocer las mejores prácticas para la publicación de libros de trabajo.

Antes de publicar, asegúrate de que tu libro de trabajo esté completo y listo para ser compartido. Revisa los siguientes puntos:

• Verifica los datos: Asegúrate de que los datos sean precisos y estén actualizados.
• Revisa las visualizaciones: Comprueba que todas las visualizaciones sean claras y efectivas.
• Optimiza el rendimiento: Asegúrate de que el libro de trabajo esté optimizado para un rendimiento rápido.

Para publicar un libro de trabajo, primero debes conectarte a Tableau Server o Tableau Online.

Una vez conectado, sigue estos pasos para publicar tu libro de trabajo:

Configurar los permisos es crucial para controlar el acceso a tu libro de trabajo. Puedes establecer permisos a nivel de proyecto o a nivel de libro de trabajo.

Permisos a nivel de proyecto

Los permisos a nivel de proyecto se aplican a todos los libros de trabajo dentro de un proyecto específico.

Permisos a nivel de libro de trabajo

Los permisos a nivel de libro de trabajo permiten un control más granular sobre quién puede ver y editar un libro de trabajo específico.

• Usa extractos: Considera usar extractos en lugar de conexiones en vivo para mejorar el rendimiento.
• Reduce el tamaño del libro de trabajo: Elimina hojas y datos innecesarios.

• Añade descripciones: Proporciona descripciones claras para cada hoja y dashboard.
• Usa comentarios: Añade comentarios en los cálculos y campos calculados para facilitar la comprensión.

• Alertas: Configura alertas para notificar a los usuarios sobre cambios importantes en los datos.
• Suscripciones: Permite que los usuarios se suscriban a actualizaciones periódicas del libro de trabajo.

1. Crea un libro de trabajo simple en Tableau Desktop con una visualización básica.
2. Conéctate a Tableau Online.
3. Publica el libro de trabajo en un proyecto específico.
4. Configura los permisos para que solo ciertos usuarios puedan ver el libro de trabajo.

1. Crear el libro de trabajo:
   • Abre Tableau Desktop y conecta a una fuente de datos.
   • Crea una visualización básica (por ejemplo, un gráfico de barras).
2. Conectarse a Tableau Online:
   • En Tableau Desktop, selecciona Server > Sign In.
   • Ingresa la URL de Tableau Online y tus credenciales.
3. Publicar el libro de trabajo:
   • Selecciona Server > Publish Workbook.
   • Elige el proyecto y configura las opciones de publicación.
   • Haz clic en Publish.
4. Configurar permisos:
   • En Tableau Online, navega al libro de trabajo publicado.
   • Haz clic en ... y selecciona Permissions.
   • Configura los permisos para los usuarios deseados.

Publicar libros de trabajo en Tableau Server o Tableau Online es una habilidad esencial para compartir tus análisis y visualizaciones con otros. Asegúrate de seguir las mejores prácticas para optimizar el rendimiento y documentar tu trabajo adecuadamente. Con la práctica, te volverás más eficiente en la publicación y gestión de tus libros de trabajo en Tableau.