En este tema, exploraremos las diferencias entre los extractos y las conexiones en vivo en Tableau, sus ventajas y desventajas, y cuándo es más apropiado usar cada uno. Este conocimiento es crucial para optimizar el rendimiento de tus visualizaciones y garantizar que los datos se presenten de manera eficiente y precisa.

Un extracto en Tableau es una copia de los datos que se almacena localmente en un archivo .hyper. Los extractos permiten trabajar con un subconjunto de los datos originales, lo que puede mejorar significativamente el rendimiento y la velocidad de las visualizaciones.

• Rendimiento Mejorado: Al trabajar con una copia local de los datos, las consultas y visualizaciones son más rápidas.
• Trabajo sin Conexión: Puedes trabajar con los datos sin necesidad de estar conectado a la fuente de datos original.
• Reducción de Carga en el Servidor: Al usar extractos, reduces la carga en el servidor de la base de datos original, ya que las consultas se realizan en el archivo local.
• Filtrado y Agregación: Puedes filtrar y agregar datos al crear el extracto, lo que puede reducir el tamaño del archivo y mejorar aún más el rendimiento.

• Datos No en Tiempo Real: Los extractos no se actualizan automáticamente, por lo que los datos pueden no estar en tiempo real.
• Espacio de Almacenamiento: Los extractos ocupan espacio en el disco local, lo que puede ser un problema si los datos son muy grandes.

Las conexiones en vivo permiten que Tableau se conecte directamente a la fuente de datos original. Esto significa que cualquier cambio en los datos se refleja inmediatamente en las visualizaciones.

• Datos en Tiempo Real: Las visualizaciones siempre muestran los datos más recientes.
• Sin Necesidad de Almacenamiento Local: No necesitas espacio en disco para almacenar los datos, ya que se accede directamente a la fuente de datos.
• Menos Mantenimiento: No necesitas actualizar manualmente los extractos.

• Rendimiento Dependiente del Servidor: El rendimiento de las visualizaciones depende de la velocidad y capacidad del servidor de la base de datos.
• Carga en el Servidor: Las consultas en vivo pueden aumentar la carga en el servidor de la base de datos, especialmente si hay muchos usuarios accediendo a los datos simultáneamente.
• Requiere Conexión Constante: Necesitas estar conectado a la fuente de datos para trabajar con las visualizaciones.

1. Conéctate a una fuente de datos de tu elección en Tableau.
2. Crea un extracto de los datos, filtrando para incluir solo los datos del último año.
3. Guarda el extracto y utiliza los datos para crear una visualización simple, como un gráfico de barras.

1. Conéctate a la misma fuente de datos utilizada en el ejercicio anterior.
2. Configura una conexión en vivo.
3. Crea la misma visualización que en el ejercicio anterior y compara el rendimiento con el extracto.

Solución al Ejercicio 1

1. Conéctate a la fuente de datos.
2. Haz clic derecho en la fuente de datos y selecciona "Extracto".
3. Filtra los datos para incluir solo el último año.
4. Haz clic en "Extraer" y guarda el archivo .hyper.
5. Crea un gráfico de barras utilizando los datos del extracto.

Solución al Ejercicio 2

1. Conéctate a la misma fuente de datos.
2. Asegúrate de que la opción "Conexión en Vivo" esté seleccionada.
3. Crea el mismo gráfico de barras y observa cualquier diferencia en el rendimiento.

En esta lección, hemos aprendido las diferencias clave entre los extractos y las conexiones en vivo en Tableau. Los extractos pueden mejorar el rendimiento y permitir el trabajo sin conexión, pero no proporcionan datos en tiempo real. Las conexiones en vivo, por otro lado, siempre muestran los datos más recientes pero dependen del rendimiento del servidor de la base de datos. Saber cuándo usar cada uno es crucial para optimizar tus visualizaciones y garantizar que los datos se presenten de manera eficiente y precisa.

En el próximo tema, exploraremos cómo reducir los tiempos de carga en Tableau, lo que complementará lo aprendido sobre extractos y conexiones en vivo.