La narración de historias con datos es una habilidad crucial para cualquier analista de datos. No solo se trata de presentar datos de manera visualmente atractiva, sino de contar una historia que sea comprensible y convincente para la audiencia. En este tema, aprenderemos cómo utilizar Tableau para crear historias que comuniquen eficazmente los hallazgos de nuestros análisis.

Objetivos de Aprendizaje

  • Comprender el concepto de narración de historias con datos.
  • Aprender a utilizar la funcionalidad de "Story" en Tableau.
  • Crear una historia efectiva utilizando hojas de trabajo y tableros.
  • Aplicar mejores prácticas para la narración de datos.

¿Qué es la narración de historias con datos?

La narración de historias con datos combina la visualización de datos con técnicas narrativas para comunicar información de manera clara y convincente. Una buena historia de datos debe:

  • Tener un propósito claro.
  • Ser comprensible para la audiencia.
  • Utilizar visualizaciones efectivas.
  • Guiar a la audiencia a través de un flujo lógico de información.

Creando una historia en Tableau

Paso 1: Preparar las visualizaciones

Antes de crear una historia, necesitas tener tus visualizaciones y tableros listos. Asegúrate de que cada visualización tenga un propósito claro y que todas juntas cuenten una historia coherente.

Paso 2: Crear una nueva historia

  1. Abrir Tableau y asegurarte de que tienes tus hojas de trabajo y tableros listos.
  2. Seleccionar "Story" en la barra de herramientas superior y luego hacer clic en "New Story".

Paso 3: Configurar la historia

  1. Configurar el tamaño de la historia: En el panel izquierdo, puedes seleccionar el tamaño de la historia. Esto puede ser útil si tienes restricciones de tamaño para la presentación o publicación.
  2. Agregar un título: Dale un título a tu historia que refleje el tema principal.

Paso 4: Agregar hojas de trabajo y tableros a la historia

  1. Arrastrar y soltar: Desde el panel izquierdo, arrastra y suelta las hojas de trabajo y tableros en la historia.
  2. Agregar puntos de historia: Cada vez que agregues una nueva visualización o tablero, se creará un nuevo "punto de historia". Puedes agregar descripciones y títulos a cada punto para guiar a la audiencia.

Paso 5: Personalizar la historia

  1. Agregar anotaciones: Puedes agregar anotaciones y descripciones a cada punto de historia para proporcionar contexto adicional.
  2. Cambiar el diseño: Utiliza las opciones de diseño para cambiar colores, fuentes y otros elementos visuales para que la historia sea más atractiva.

Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes un conjunto de datos de ventas y quieres contar la historia de cómo las ventas han cambiado a lo largo del tiempo y qué factores han influido en esos cambios.

  1. Visualización 1: Un gráfico de líneas que muestra las ventas mensuales durante el último año.
  2. Visualización 2: Un gráfico de barras que muestra las ventas por región.
  3. Visualización 3: Un gráfico de dispersión que muestra la relación entre el gasto en marketing y las ventas.

Paso a Paso

  1. Crear la historia: Selecciona "Story" y luego "New Story".
  2. Configurar el tamaño: Selecciona un tamaño adecuado para tu historia.
  3. Agregar el primer punto de historia: Arrastra el gráfico de líneas a la historia y agrega una descripción que explique la tendencia general de las ventas.
  4. Agregar el segundo punto de historia: Arrastra el gráfico de barras a la historia y agrega una descripción que explique las diferencias regionales en las ventas.
  5. Agregar el tercer punto de historia: Arrastra el gráfico de dispersión a la historia y agrega una descripción que explique la relación entre el gasto en marketing y las ventas.

Mejores Prácticas

  • Simplicidad: Mantén las visualizaciones simples y evita el exceso de información.
  • Claridad: Asegúrate de que cada punto de historia sea claro y fácil de entender.
  • Contexto: Proporciona suficiente contexto para que la audiencia comprenda la importancia de los datos.
  • Flujo lógico: Organiza los puntos de historia en un flujo lógico que guíe a la audiencia a través de la narrativa.

Ejercicio Práctico

Ejercicio 1: Crear una historia de ventas

  1. Datos: Utiliza un conjunto de datos de ventas que incluya información mensual, regional y de marketing.
  2. Visualizaciones: Crea al menos tres visualizaciones diferentes que muestren tendencias, diferencias regionales y relaciones con el marketing.
  3. Historia: Crea una historia en Tableau que utilice estas visualizaciones para contar una narrativa coherente sobre las ventas.

Solución

  1. Visualización 1: Gráfico de líneas de ventas mensuales.
  2. Visualización 2: Gráfico de barras de ventas por región.
  3. Visualización 3: Gráfico de dispersión de gasto en marketing vs ventas.
  4. Historia:
    • Punto de historia 1: Gráfico de líneas con descripción de la tendencia.
    • Punto de historia 2: Gráfico de barras con descripción de las diferencias regionales.
    • Punto de historia 3: Gráfico de dispersión con descripción de la relación entre marketing y ventas.

Conclusión

La narración de historias con datos es una herramienta poderosa para comunicar información de manera efectiva. Utilizando la funcionalidad de "Story" en Tableau, puedes crear narrativas visuales que no solo presenten datos, sino que también cuenten una historia convincente. Asegúrate de seguir las mejores prácticas para mantener tus historias claras, concisas y atractivas.

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