Introducción

Las acciones de tablero en Tableau permiten a los usuarios interactuar con los datos de manera dinámica y personalizada. Estas acciones pueden mejorar significativamente la experiencia del usuario al permitir la exploración y el análisis de datos en profundidad. En esta lección, aprenderemos sobre los diferentes tipos de acciones de tablero y cómo implementarlas.

Tipos de Acciones de Tablero

  1. Acciones de Filtro: Permiten filtrar datos en una o más hojas de trabajo basadas en selecciones en otra hoja.
  2. Acciones de Resaltar: Permiten resaltar datos específicos en una o más hojas de trabajo basadas en selecciones en otra hoja.
  3. Acciones de URL: Permiten abrir una URL en un navegador web basado en selecciones en una hoja de trabajo.
  4. Acciones de Ir a Hoja: Permiten navegar a una hoja de trabajo diferente dentro del mismo libro de trabajo basado en selecciones en una hoja de trabajo.

Creando Acciones de Filtro

Paso a Paso

  1. Selecciona el Tablero: Abre el tablero en el que deseas agregar la acción de filtro.
  2. Accede a las Acciones: Ve a Hoja > Acciones....
  3. Agregar Acción: Haz clic en Agregar Acción y selecciona Filtrar....
  4. Configura la Acción:
    • Origen: Selecciona la hoja de trabajo que actuará como el origen del filtro.
    • Destino: Selecciona las hojas de trabajo que serán filtradas.
    • Ejecutar Acción: Elige cuándo se ejecutará la acción (al seleccionar, al pasar el ratón, al deseleccionar).
    • Opciones de Filtro: Configura cómo se aplicará el filtro (mantener solo, excluir, etc.).

Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes un tablero con dos hojas de trabajo: "Ventas por Región" y "Detalles de Ventas". Quieres que al seleccionar una región en "Ventas por Región", se filtren los detalles en "Detalles de Ventas".

1. Abre el tablero.
2. Ve a `Hoja` > `Acciones...`.
3. Haz clic en `Agregar Acción` y selecciona `Filtrar...`.
4. Configura la acción:
   - **Origen**: "Ventas por Región".
   - **Destino**: "Detalles de Ventas".
   - **Ejecutar Acción**: Al seleccionar.
   - **Opciones de Filtro**: Mantener solo.
5. Haz clic en `Aceptar` para guardar la acción.

Creando Acciones de Resaltar

Paso a Paso

  1. Selecciona el Tablero: Abre el tablero en el que deseas agregar la acción de resaltar.
  2. Accede a las Acciones: Ve a Hoja > Acciones....
  3. Agregar Acción: Haz clic en Agregar Acción y selecciona Resaltar....
  4. Configura la Acción:
    • Origen: Selecciona la hoja de trabajo que actuará como el origen del resaltado.
    • Destino: Selecciona las hojas de trabajo que serán resaltadas.
    • Ejecutar Acción: Elige cuándo se ejecutará la acción (al seleccionar, al pasar el ratón).

Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes un tablero con dos hojas de trabajo: "Mapa de Ventas" y "Tabla de Ventas". Quieres que al pasar el ratón sobre una región en el "Mapa de Ventas", se resalten las filas correspondientes en la "Tabla de Ventas".

1. Abre el tablero.
2. Ve a `Hoja` > `Acciones...`.
3. Haz clic en `Agregar Acción` y selecciona `Resaltar...`.
4. Configura la acción:
   - **Origen**: "Mapa de Ventas".
   - **Destino**: "Tabla de Ventas".
   - **Ejecutar Acción**: Al pasar el ratón.
5. Haz clic en `Aceptar` para guardar la acción.

Creando Acciones de URL

Paso a Paso

  1. Selecciona el Tablero: Abre el tablero en el que deseas agregar la acción de URL.
  2. Accede a las Acciones: Ve a Hoja > Acciones....
  3. Agregar Acción: Haz clic en Agregar Acción y selecciona URL....
  4. Configura la Acción:
    • Origen: Selecciona la hoja de trabajo que actuará como el origen de la URL.
    • URL: Ingresa la URL que deseas abrir. Puedes usar campos de datos para personalizar la URL.
    • Ejecutar Acción: Elige cuándo se ejecutará la acción (al seleccionar, al pasar el ratón).

Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes una hoja de trabajo "Ventas por Producto" y quieres que al seleccionar un producto, se abra la página web del producto en el navegador.

1. Abre el tablero.
2. Ve a `Hoja` > `Acciones...`.
3. Haz clic en `Agregar Acción` y selecciona `URL...`.
4. Configura la acción:
   - **Origen**: "Ventas por Producto".
   - **URL**: `http://www.ejemplo.com/producto/<Producto>`, donde `<Producto>` es el campo de datos que contiene el nombre del producto.
   - **Ejecutar Acción**: Al seleccionar.
5. Haz clic en `Aceptar` para guardar la acción.

Creando Acciones de Ir a Hoja

Paso a Paso

  1. Selecciona el Tablero: Abre el tablero en el que deseas agregar la acción de ir a hoja.
  2. Accede a las Acciones: Ve a Hoja > Acciones....
  3. Agregar Acción: Haz clic en Agregar Acción y selecciona Ir a Hoja....
  4. Configura la Acción:
    • Origen: Selecciona la hoja de trabajo que actuará como el origen de la navegación.
    • Destino: Selecciona la hoja de trabajo a la que deseas navegar.
    • Ejecutar Acción: Elige cuándo se ejecutará la acción (al seleccionar, al pasar el ratón).

Ejemplo Práctico

Supongamos que tienes un tablero con una hoja de trabajo "Resumen de Ventas" y otra hoja de trabajo "Detalles de Ventas". Quieres que al seleccionar una categoría en "Resumen de Ventas", se navegue a "Detalles de Ventas".

1. Abre el tablero.
2. Ve a `Hoja` > `Acciones...`.
3. Haz clic en `Agregar Acción` y selecciona `Ir a Hoja...`.
4. Configura la acción:
   - **Origen**: "Resumen de Ventas".
   - **Destino**: "Detalles de Ventas".
   - **Ejecutar Acción**: Al seleccionar.
5. Haz clic en `Aceptar` para guardar la acción.

Ejercicio Práctico

Ejercicio

Crea un tablero con dos hojas de trabajo: "Ventas por Región" y "Detalles de Ventas". Configura una acción de filtro para que al seleccionar una región en "Ventas por Región", se filtren los detalles en "Detalles de Ventas".

Solución

  1. Crea las hojas de trabajo "Ventas por Región" y "Detalles de Ventas".
  2. Abre el tablero.
  3. Ve a Hoja > Acciones....
  4. Haz clic en Agregar Acción y selecciona Filtrar....
  5. Configura la acción:
    • Origen: "Ventas por Región".
    • Destino: "Detalles de Ventas".
    • Ejecutar Acción: Al seleccionar.
    • Opciones de Filtro: Mantener solo.
  6. Haz clic en Aceptar para guardar la acción.

Conclusión

Las acciones de tablero en Tableau son herramientas poderosas que permiten a los usuarios interactuar con los datos de manera dinámica y personalizada. Al dominar las acciones de filtro, resaltar, URL e ir a hoja, puedes crear tableros más interactivos y útiles para el análisis de datos. En la próxima lección, exploraremos cómo narrar historias con datos utilizando Tableau.

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Módulo 2: Técnicas básicas de visualización

Módulo 3: Técnicas intermedias de visualización

Módulo 4: Técnicas avanzadas de visualización

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Módulo 6: Análisis avanzado

Módulo 7: Optimización del rendimiento

Módulo 8: Tableau Server y Online

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