En este caso práctico, aprenderás a organizar un webinar utilizando Zoom. Este ejercicio te guiará a través de los pasos necesarios para configurar, programar y gestionar un webinar, asegurando una experiencia profesional y efectiva para todos los participantes.

• Configurar una cuenta de Zoom para webinars.
• Programar un webinar.
• Gestionar participantes y panelistas.
• Utilizar funciones avanzadas durante el webinar.
• Implementar buenas prácticas de seguridad y privacidad.

Si aún no tienes una cuenta de Zoom, sigue estos pasos:

1. Visita Zoom.us y haz clic en "Sign Up, It's Free".
2. Ingresa tu dirección de correo electrónico y sigue las instrucciones para completar el registro.

Para organizar webinars, necesitarás un plan de Zoom que incluya esta funcionalidad:

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
2. Ve a "Billing" (Facturación) en el menú de la izquierda.
3. Selecciona "Plans & Pricing" (Planes y Precios).
4. Elige un plan que incluya webinars y sigue las instrucciones para actualizar tu cuenta.

1. Inicia sesión en tu cuenta de Zoom.
2. En el panel de control, selecciona "Webinars" en el menú de la izquierda.

1. Haz clic en "Schedule a Webinar" (Programar un Webinar).
2. Completa los detalles del webinar:
   • Topic (Tema): Título del webinar.
   • Description (Descripción): Breve descripción del contenido del webinar.
   • When (Cuándo): Fecha y hora del webinar.
   • Duration (Duración): Duración estimada del webinar.
   • Time Zone (Zona Horaria): Asegúrate de seleccionar la zona horaria correcta.
   • Recurring Webinar (Webinar Recurrente): Si el webinar se repetirá, selecciona esta opción y configura la recurrencia.

1. Registration (Registro): Decide si los participantes deben registrarse previamente.
2. Host Video (Video del Anfitrión): Activa o desactiva el video del anfitrión al iniciar el webinar.
3. Panelist Video (Video de los Panelistas): Activa o desactiva el video de los panelistas al iniciar el webinar.
4. Q&A (Preguntas y Respuestas): Activa esta opción para permitir que los participantes hagan preguntas.
5. Enable Practice Session (Habilitar Sesión de Práctica): Permite que el anfitrión y los panelistas practiquen antes de que comience el webinar.

1. Haz clic en "Schedule" (Programar) para guardar el webinar.
2. En la página de detalles del webinar, selecciona "Invitations" (Invitaciones) para copiar el enlace de invitación y enviarlo a los participantes.

1. En la página de detalles del webinar, selecciona "Invitations" (Invitaciones).
2. En la sección "Invite Panelists" (Invitar Panelistas), ingresa los correos electrónicos de los panelistas y envía las invitaciones.

1. Si has habilitado el registro, ve a la sección "Manage Attendees" (Gestionar Asistentes).
2. Revisa las solicitudes de registro y aprueba o rechaza según sea necesario.

1. Durante el webinar, haz clic en "Share Screen" (Compartir Pantalla) en la barra de herramientas.
2. Selecciona la pantalla o aplicación que deseas compartir y haz clic en "Share" (Compartir).

1. Haz clic en "Q&A" en la barra de herramientas.
2. Revisa las preguntas enviadas por los participantes y responde en tiempo real o por escrito.

1. Haz clic en "Record" (Grabar) en la barra de herramientas.
2. Selecciona "Record on this Computer" (Grabar en esta Computadora) o "Record to the Cloud" (Grabar en la Nube).

1. En la página de detalles del webinar, selecciona "Edit" (Editar).
2. Activa la opción "Require Webinar Password" (Requerir Contraseña para el Webinar) y establece una contraseña.

1. En la configuración del webinar, activa la opción "Enable Waiting Room" (Habilitar Sala de Espera).
2. Esto permitirá que el anfitrión controle quién puede unirse al webinar.

1. En la configuración de Zoom, revisa y ajusta las opciones de seguridad según sea necesario para proteger la privacidad de los participantes.

1. Configura una cuenta de Zoom y actualiza a un plan que incluya webinars.
2. Programa un webinar siguiendo los pasos descritos anteriormente.
3. Invita a al menos dos panelistas y configura una sesión de práctica.
4. Durante el webinar, comparte tu pantalla y utiliza la función de preguntas y respuestas.
5. Graba el webinar y revisa la grabación después de la sesión.

1. Configuración de la Cuenta: Asegúrate de haber actualizado tu cuenta a un plan que incluya webinars.
2. Programación del Webinar: Completa todos los campos requeridos y guarda el webinar.
3. Invitación a Panelistas: Envía invitaciones a los panelistas y confirma su participación.
4. Uso de Funciones Avanzadas: Durante el webinar, comparte tu pantalla y gestiona las preguntas y respuestas.
5. Grabación del Webinar: Inicia la grabación al comienzo del webinar y revisa la grabación después de la sesión para asegurarte de que todo se haya grabado correctamente.

En este caso práctico, has aprendido a organizar un webinar utilizando Zoom, desde la configuración inicial hasta la gestión de participantes y el uso de funciones avanzadas. Estos conocimientos te permitirán llevar a cabo webinars profesionales y efectivos, mejorando la comunicación y colaboración en equipos remotos y distribuidos.