En este módulo, exploraremos las funciones avanzadas de Zoom que pueden mejorar significativamente la experiencia de las reuniones virtuales y la colaboración en equipo. Estas funciones incluyen la grabación de reuniones, el uso de salas de grupos pequeños (breakout rooms), la integración con otras herramientas, y la utilización de filtros y fondos virtuales.

Grabar reuniones puede ser útil para:

• Referencia futura y revisión de contenido.
• Compartir con aquellos que no pudieron asistir.
• Documentación y cumplimiento.

1. Iniciar la grabación:

   • Durante una reunión, haz clic en el botón "Grabar" en la barra de herramientas.
   • Selecciona "Grabar en esta computadora" o "Grabar en la nube" (si tienes una cuenta paga).

2. Pausar y detener la grabación:

   • Puedes pausar la grabación en cualquier momento haciendo clic en el botón "Pausar".
   • Para detener la grabación, haz clic en "Detener".

3. Acceder a las grabaciones:

   • Las grabaciones locales se guardan en tu computadora en la carpeta predeterminada de Zoom.
   • Las grabaciones en la nube están disponibles en tu cuenta de Zoom bajo "Mis grabaciones".

Las salas de grupos pequeños permiten dividir una reunión en varias sesiones más pequeñas. Esto es útil para:

• Discusiones en grupos pequeños.
• Talleres y sesiones de trabajo colaborativo.
• Actividades de equipo.

1. Habilitar salas de grupos pequeños:

   • Ve a la configuración de tu cuenta de Zoom en el sitio web.
   • En "En reunión (avanzado)", habilita "Salas para grupos pequeños".

2. Crear salas durante una reunión:

   • Haz clic en "Salas para grupos pequeños" en la barra de herramientas.
   • Selecciona el número de salas y asigna participantes automáticamente o manualmente.
   • Haz clic en "Crear salas".

3. Gestionar las salas:

   • Puedes abrir y cerrar las salas en cualquier momento.
   • Mover participantes entre salas.
   • Enviar mensajes a todas las salas.

Integrar Zoom con otras herramientas puede:

• Mejorar la productividad.
• Facilitar la gestión de reuniones.
• Automatizar tareas repetitivas.

1. Calendarios (Google Calendar, Outlook):

   • Programa reuniones directamente desde tu calendario.
   • Sincroniza eventos y reuniones.

2. Herramientas de gestión de proyectos (Trello, Asana):

   • Añade enlaces de Zoom a tareas y proyectos.
   • Realiza reuniones de seguimiento directamente desde la herramienta de gestión.

3. Plataformas de comunicación (Slack, Microsoft Teams):

   • Inicia reuniones de Zoom desde canales de comunicación.
   • Recibe notificaciones de reuniones y grabaciones.

Los filtros y fondos virtuales pueden:

• Mejorar la apariencia visual.
• Proteger la privacidad.
• Hacer las reuniones más divertidas y atractivas.

1. Habilitar fondos virtuales:

   • Ve a la configuración de Zoom en el sitio web.
   • En "En reunión (avanzado)", habilita "Fondos virtuales".

2. Seleccionar un fondo virtual:

   • Durante una reunión, haz clic en la flecha junto a "Detener video".
   • Selecciona "Elegir fondo virtual".
   • Elige uno de los fondos predeterminados o sube tu propia imagen.

3. Usar filtros de video:

   • Durante una reunión, haz clic en la flecha junto a "Detener video".
   • Selecciona "Elegir filtro de video".
   • Elige entre los filtros disponibles.

1. Inicia una reunión en Zoom.
2. Graba la reunión durante 5 minutos.
3. Detén la grabación y accede al archivo guardado.

1. Inicia una reunión en Zoom.
2. Crea 3 salas de grupos pequeños y asigna participantes.
3. Envía un mensaje a todas las salas.
4. Cierra las salas después de 10 minutos.

1. Conecta tu cuenta de Zoom con Google Calendar.
2. Programa una reunión de Zoom desde Google Calendar.
3. Verifica que la reunión aparezca en tu cuenta de Zoom.

1. Inicia una reunión en Zoom.
2. Selecciona un fondo virtual de la lista.
3. Cambia el fondo virtual a una imagen personalizada.

En este módulo, hemos explorado las funciones avanzadas de Zoom que pueden mejorar la experiencia de las reuniones virtuales y la colaboración en equipo. Desde la grabación de reuniones hasta el uso de salas de grupos pequeños, integraciones con otras herramientas y la utilización de filtros y fondos virtuales, estas funciones ofrecen una amplia gama de posibilidades para optimizar la comunicación y la productividad en un entorno remoto. Asegúrate de practicar estas funciones para familiarizarte con ellas y aprovechar al máximo las capacidades de Zoom.