En esta sección, aprenderás cómo configurar Slack desde cero, incluyendo la creación de una cuenta, la configuración de un espacio de trabajo y la personalización de tu perfil. Al final de esta lección, estarás listo para empezar a usar Slack de manera efectiva.
- Creación de una Cuenta en Slack
Paso 1: Registro
- Visita el sitio web de Slack: Abre tu navegador y dirígete a slack.com.
- Haz clic en "Get Started": Busca el botón "Get Started" en la página principal y haz clic en él.
- Introduce tu correo electrónico: Se te pedirá que ingreses tu dirección de correo electrónico. Asegúrate de usar un correo electrónico válido, ya que recibirás un enlace de confirmación.
- Verifica tu correo electrónico: Revisa tu bandeja de entrada y haz clic en el enlace de verificación que Slack te ha enviado.
Paso 2: Configuración del Espacio de Trabajo
- Nombre del Espacio de Trabajo: Después de verificar tu correo electrónico, se te pedirá que nombres tu espacio de trabajo. Elige un nombre que represente a tu equipo o proyecto.
- URL del Espacio de Trabajo: Slack te pedirá que elijas una URL única para tu espacio de trabajo. Esta URL será la dirección web que tu equipo usará para acceder a Slack.
- Invitar a Miembros del Equipo: Puedes invitar a otros miembros de tu equipo introduciendo sus direcciones de correo electrónico. También puedes saltarte este paso y hacerlo más tarde.
Paso 3: Personalización del Perfil
- Foto de Perfil: Sube una foto de perfil para que tus compañeros de equipo puedan reconocerte fácilmente.
- Nombre y Apellido: Asegúrate de que tu nombre y apellido estén correctos.
- Cargo y Departamento: Introduce tu cargo y el departamento al que perteneces para que los demás sepan cuál es tu rol en el equipo.
- Navegación Básica en Slack
Interfaz de Usuario
- Barra Lateral Izquierda: Aquí encontrarás tus canales, mensajes directos y aplicaciones integradas.
- Área Principal: Esta es la zona donde se muestran los mensajes y el contenido de los canales o conversaciones seleccionadas.
- Barra Superior: Contiene opciones de búsqueda, notificaciones y ajustes de usuario.
Canales
- Canales Públicos: Son visibles para todos los miembros del espacio de trabajo. Úsalos para discusiones generales.
- Canales Privados: Solo los miembros invitados pueden ver y participar en estos canales. Úsalos para discusiones más confidenciales.
Mensajes Directos
- Mensajes Directos (DMs): Permiten la comunicación uno a uno o en pequeños grupos. Son privados y solo visibles para los participantes.
- Configuración de Notificaciones
Personalización de Notificaciones
- Accede a las Preferencias: Haz clic en tu foto de perfil en la esquina superior derecha y selecciona "Preferences".
- Notificaciones: Aquí puedes configurar cómo y cuándo recibir notificaciones. Puedes elegir recibir notificaciones para todos los mensajes, solo para menciones directas o desactivarlas completamente.
- Canales Específicos: También puedes personalizar las notificaciones para canales específicos. Haz clic en el nombre del canal, selecciona "Channel settings" y luego "Notification preferences".
Ejemplo de Configuración de Notificaciones
- Todos los mensajes: Recibirás notificaciones para cada mensaje en todos los canales. - Menciones directas: Solo recibirás notificaciones cuando alguien te mencione directamente. - Sin notificaciones: No recibirás ninguna notificación.
- Integraciones Básicas
Conectar Aplicaciones
- Accede al Directorio de Aplicaciones: En la barra lateral izquierda, haz clic en "Apps".
- Buscar Aplicaciones: Usa la barra de búsqueda para encontrar aplicaciones que quieras integrar, como Google Drive, Trello, o GitHub.
- Instalar Aplicaciones: Haz clic en la aplicación deseada y sigue las instrucciones para conectarla a tu espacio de trabajo.
Ejemplo de Integración con Google Drive
1. Busca "Google Drive" en el directorio de aplicaciones. 2. Haz clic en "Add to Slack". 3. Autoriza a Slack para acceder a tu cuenta de Google Drive. 4. Ahora puedes compartir archivos de Google Drive directamente en Slack.
Ejercicio Práctico
Ejercicio 1: Configuración de un Espacio de Trabajo
- Crea una cuenta en Slack siguiendo los pasos mencionados.
- Configura un nuevo espacio de trabajo con un nombre y URL únicos.
- Invita a al menos un miembro de tu equipo.
Ejercicio 2: Personalización de Notificaciones
- Accede a las preferencias de notificaciones.
- Configura las notificaciones para recibir solo menciones directas.
- Personaliza las notificaciones para un canal específico de tu elección.
Soluciones
Ejercicio 1
- Visita slack.com y sigue los pasos para crear una cuenta y configurar un espacio de trabajo.
- Asegúrate de elegir un nombre y URL únicos para tu espacio de trabajo.
- Invita a un compañero de equipo introduciendo su dirección de correo electrónico.
Ejercicio 2
- Haz clic en tu foto de perfil y selecciona "Preferences".
- En la sección de notificaciones, elige recibir notificaciones solo para menciones directas.
- Selecciona un canal, haz clic en "Channel settings" y personaliza las notificaciones según tus preferencias.
Conclusión
En esta lección, has aprendido cómo crear y configurar una cuenta de Slack, personalizar tu perfil, navegar por la interfaz de usuario, configurar notificaciones y conectar aplicaciones básicas. Con estos conocimientos, estás listo para empezar a usar Slack de manera efectiva en tu equipo. En la próxima lección, exploraremos cómo utilizar canales y mensajes para mejorar la comunicación dentro de tu equipo.
Herramientas de Colaboración
Módulo 1: Introducción a las Herramientas de Colaboración
Módulo 2: Slack
Módulo 3: Microsoft Teams
- Configuración Inicial de Microsoft Teams
- Equipos y Canales
- Chats y Llamadas
- Integraciones y Aplicaciones
- Buenas Prácticas en Microsoft Teams
Módulo 4: Zoom
- Configuración Inicial de Zoom
- Programación y Gestión de Reuniones
- Funciones Avanzadas de Zoom
- Seguridad y Privacidad en Zoom
- Buenas Prácticas en Zoom
Módulo 5: Estrategias de Comunicación y Gestión de Equipos Remotos
- Estrategias de Comunicación Efectiva
- Gestión de Proyectos y Tareas
- Fomentar la Colaboración y el Trabajo en Equipo
- Manejo de Conflictos en Equipos Remotos