En este módulo, aprenderás cómo configurar Zoom para empezar a utilizarlo en tus reuniones y colaboraciones. Cubriremos desde la creación de una cuenta hasta la configuración de las opciones básicas para que puedas comenzar a usar Zoom de manera efectiva.
- Creación de una Cuenta en Zoom
Paso 1: Registro
- Visita el sitio web de Zoom: Abre tu navegador y dirígete a zoom.us.
- Haz clic en "Registrarse": En la esquina superior derecha, encontrarás el botón "Registrarse, es gratis".
- Introduce tu dirección de correo electrónico: Puedes registrarte con tu correo de trabajo o personal.
- Verifica tu correo electrónico: Zoom enviará un correo de verificación. Haz clic en el enlace proporcionado para activar tu cuenta.
Paso 2: Completar el Perfil
- Introduce tu nombre y contraseña: Después de verificar tu correo, se te pedirá que completes tu perfil con tu nombre y una contraseña segura.
- Opcional: Invitar a colegas: Zoom te dará la opción de invitar a colegas a unirse a Zoom. Puedes omitir este paso si lo prefieres.
- Descarga e Instalación de Zoom
Paso 1: Descargar la Aplicación
- Visita la página de descargas de Zoom: Ve a zoom.us/download.
- Descarga el cliente de Zoom: Haz clic en "Descargar" bajo la sección "Cliente Zoom para reuniones".
Paso 2: Instalar la Aplicación
- Ejecuta el archivo descargado: Abre el archivo de instalación que descargaste.
- Sigue las instrucciones de instalación: La instalación es sencilla y rápida. Sigue las instrucciones en pantalla.
- Configuración Básica de Zoom
Paso 1: Iniciar Sesión
- Abre la aplicación de Zoom: Una vez instalada, abre la aplicación.
- Inicia sesión con tu cuenta: Introduce tu correo electrónico y contraseña para acceder a tu cuenta.
Paso 2: Configurar Preferencias
- Accede a la configuración: Haz clic en tu foto de perfil o iniciales en la esquina superior derecha y selecciona "Configuración".
- Configura las opciones generales:
- Inicio de sesión automático: Habilita esta opción si deseas que Zoom inicie sesión automáticamente al abrir la aplicación.
- Recordar mi nombre para futuras reuniones: Esta opción guarda tu nombre para que no tengas que introducirlo cada vez que te unes a una reunión.
Paso 3: Configurar Audio y Video
- Audio:
- Prueba tu micrófono y altavoces: En la sección "Audio", puedes probar tu micrófono y altavoces para asegurarte de que funcionan correctamente.
- Ajustes de volumen: Ajusta el volumen del micrófono y los altavoces según sea necesario.
- Video:
- Prueba tu cámara: En la sección "Video", puedes ver una vista previa de tu cámara.
- Ajustes de video: Ajusta la calidad del video y habilita opciones como "Retocar mi apariencia" si lo deseas.
Paso 4: Configurar Reuniones
- Programación de reuniones:
- Zona horaria: Asegúrate de que la zona horaria esté configurada correctamente.
- ID de reunión personal (PMI): Puedes configurar un ID de reunión personal para usar en todas tus reuniones.
- Opciones de reunión:
- Habilitar sala de espera: Esta opción permite que los participantes esperen en una sala de espera antes de unirse a la reunión.
- Grabar reuniones automáticamente: Puedes habilitar la grabación automática de reuniones para no olvidarte de grabar.
- Ejercicio Práctico
Ejercicio: Configuración de una Reunión de Prueba
- Programa una reunión:
- Abre la aplicación de Zoom y haz clic en "Programar".
- Introduce los detalles de la reunión, como el tema, la fecha y la hora.
- Configura las opciones de la reunión según tus preferencias.
- Invita a un colega:
- Envía una invitación a un colega para que se una a tu reunión de prueba.
- Inicia la reunión:
- Inicia la reunión a la hora programada y verifica que el audio y el video funcionen correctamente.
- Explora las funciones:
- Durante la reunión, explora funciones como compartir pantalla, grabar la reunión y utilizar el chat.
Conclusión
En esta sección, hemos cubierto los pasos esenciales para configurar Zoom, desde la creación de una cuenta hasta la configuración de las preferencias básicas. Ahora estás listo para comenzar a utilizar Zoom para tus reuniones y colaboraciones. En el próximo módulo, aprenderemos a programar y gestionar reuniones de manera efectiva.
Herramientas de Colaboración
Módulo 1: Introducción a las Herramientas de Colaboración
Módulo 2: Slack
Módulo 3: Microsoft Teams
- Configuración Inicial de Microsoft Teams
- Equipos y Canales
- Chats y Llamadas
- Integraciones y Aplicaciones
- Buenas Prácticas en Microsoft Teams
Módulo 4: Zoom
- Configuración Inicial de Zoom
- Programación y Gestión de Reuniones
- Funciones Avanzadas de Zoom
- Seguridad y Privacidad en Zoom
- Buenas Prácticas en Zoom
Módulo 5: Estrategias de Comunicación y Gestión de Equipos Remotos
- Estrategias de Comunicación Efectiva
- Gestión de Proyectos y Tareas
- Fomentar la Colaboración y el Trabajo en Equipo
- Manejo de Conflictos en Equipos Remotos