En este módulo, exploraremos cómo Microsoft Teams puede integrarse con otras aplicaciones y servicios para mejorar la productividad y la colaboración en equipo. Aprenderemos a agregar aplicaciones, utilizar integraciones y aprovechar al máximo las herramientas disponibles dentro de Teams.

• Comprender la importancia de las integraciones y aplicaciones en Microsoft Teams.
• Aprender a agregar y gestionar aplicaciones en Teams.
• Explorar algunas de las integraciones más útiles y cómo utilizarlas.

Las integraciones y aplicaciones en Microsoft Teams permiten:

• Centralizar herramientas: Acceder a múltiples aplicaciones desde un solo lugar.
• Automatizar tareas: Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
• Mejorar la colaboración: Facilitar el intercambio de información y la coordinación entre equipos.
• Personalizar el entorno de trabajo: Adaptar Teams a las necesidades específicas del equipo o proyecto.

1. Acceder a la tienda de aplicaciones:

   • Abre Microsoft Teams.
   • En la barra lateral izquierda, haz clic en "Aplicaciones".

2. Buscar una aplicación:

   • Utiliza la barra de búsqueda para encontrar una aplicación específica o navega por las categorías disponibles.

3. Agregar la aplicación:

   • Haz clic en la aplicación que deseas agregar.
   • Selecciona "Agregar" o "Instalar".

4. Configurar la aplicación:

   • Sigue las instrucciones específicas de la aplicación para configurarla según tus necesidades.

Trello es una herramienta de gestión de proyectos que se puede integrar con Teams para facilitar la organización de tareas.

1. Microsoft Office 365

• Word, Excel, PowerPoint: Edita documentos directamente en Teams.
• OneNote: Comparte y colabora en notas.
• SharePoint: Accede a archivos y documentos almacenados en SharePoint.

2. Planner

• Gestión de Tareas: Crea, asigna y sigue el progreso de tareas.
• Tableros Kanban: Visualiza el flujo de trabajo y el estado de las tareas.

3. Power BI

• Informes y Dashboards: Inserta informes interactivos y dashboards en canales de Teams.
• Análisis de Datos: Facilita la toma de decisiones basada en datos.

• Selecciona aplicaciones relevantes: No sobrecargues Teams con aplicaciones innecesarias.
• Capacita a tu equipo: Asegúrate de que todos los miembros del equipo sepan cómo usar las aplicaciones integradas.
• Monitorea el uso: Revisa regularmente las aplicaciones y su uso para asegurarte de que siguen siendo útiles.
• Automatiza procesos: Utiliza aplicaciones como Power Automate para automatizar flujos de trabajo y tareas repetitivas.

1. Agregar Trello:

   • Sigue los pasos mencionados anteriormente para agregar Trello a Microsoft Teams.

2. Crear un Tablero de Trello:

   • Crea un nuevo tablero en Trello para un proyecto específico.

3. Agregar el Tablero a un Canal de Teams:

   • En el canal de Teams, haz clic en el signo "+" y selecciona Trello.
   • Vincula el tablero creado anteriormente.

4. Asignar Tareas:

   • Crea y asigna tareas a los miembros del equipo directamente desde Teams.

En este módulo, hemos aprendido cómo agregar y utilizar aplicaciones e integraciones en Microsoft Teams para mejorar la colaboración y la productividad. Al centralizar herramientas y automatizar tareas, podemos optimizar nuestro flujo de trabajo y facilitar la coordinación entre los miembros del equipo. En el próximo módulo, exploraremos las buenas prácticas en Microsoft Teams para asegurar un uso eficiente y efectivo de la plataforma.