En este módulo, exploraremos las mejores prácticas y configuraciones esenciales para garantizar la seguridad y privacidad en Zoom. Con el aumento del uso de Zoom para reuniones virtuales, es crucial entender cómo proteger nuestras sesiones y datos.

La seguridad y privacidad en Zoom son fundamentales para:

• Proteger la información sensible compartida durante las reuniones.
• Evitar accesos no autorizados y posibles interrupciones.
• Cumplir con normativas y regulaciones de privacidad.

La sala de espera permite que el anfitrión controle quién puede unirse a la reunión. Los participantes deben esperar en la sala de espera hasta que el anfitrión los admita.

Cómo habilitar la sala de espera:

1. Inicia sesión en el portal web de Zoom.
2. Ve a "Configuración" en el menú de la izquierda.
3. En la pestaña "Reunión", busca "Sala de espera" y actívala.

Establecer una contraseña para las reuniones añade una capa adicional de seguridad, asegurando que solo los invitados con la contraseña puedan unirse.

Cómo establecer una contraseña:

1. Al programar una reunión, marca la casilla "Requerir contraseña".
2. Introduce una contraseña segura.

Una vez que todos los participantes esperados se han unido, el anfitrión puede bloquear la reunión para evitar que otros se unan.

Cómo bloquear una reunión:

1. Durante la reunión, haz clic en "Participantes" en la barra de herramientas.
2. Haz clic en "Más" y selecciona "Bloquear reunión".

Limitar quién puede compartir su pantalla durante la reunión puede prevenir interrupciones y compartir no autorizado.

Cómo controlar el uso compartido de pantalla:

1. Durante la reunión, haz clic en la flecha junto a "Compartir pantalla".
2. Selecciona "Opciones avanzadas de uso compartido".
3. Bajo "¿Quién puede compartir?", selecciona "Solo el anfitrión".

Las grabaciones de las reuniones deben manejarse con cuidado para proteger la privacidad de los participantes.

Cómo configurar las grabaciones:

1. En el portal web de Zoom, ve a "Configuración".
2. En la pestaña "Grabación", asegúrate de que las grabaciones estén protegidas con contraseña.
3. Considera desactivar la grabación automática para reuniones sensibles.

Zoom permite a los usuarios gestionar sus datos personales y configuraciones de privacidad.

Cómo gestionar datos personales:

1. Inicia sesión en el portal web de Zoom.
2. Ve a "Perfil" para revisar y actualizar tu información personal.
3. En "Configuración de privacidad", ajusta las preferencias según tus necesidades.

Asegúrate de que tanto tú como los participantes tengan la última versión de Zoom instalada para beneficiarse de las últimas actualizaciones de seguridad.

Informa a los participantes sobre las mejores prácticas de seguridad, como no compartir enlaces de reuniones públicamente y usar contraseñas seguras.

Habilitar la autenticación de dos factores añade una capa adicional de seguridad al proceso de inicio de sesión.

Cómo habilitar 2FA:

1. Inicia sesión en el portal web de Zoom.
2. Ve a "Configuración" y selecciona "Seguridad".
3. Activa la opción de "Autenticación de dos factores".

Objetivo: Configurar una reunión en Zoom con las mejores prácticas de seguridad.

Instrucciones:

1. Programa una nueva reunión en Zoom.
2. Habilita la sala de espera.
3. Establece una contraseña para la reunión.
4. Configura la reunión para que solo el anfitrión pueda compartir pantalla.
5. Bloquea la reunión una vez que todos los participantes se hayan unido.

Solución:

1. Inicia sesión en el portal web de Zoom y programa una nueva reunión.
2. En la configuración de la reunión, habilita la sala de espera y establece una contraseña.
3. Durante la reunión, controla el uso compartido de pantalla y bloquea la reunión una vez que todos los participantes estén presentes.

En este módulo, hemos aprendido cómo configurar y utilizar las opciones de seguridad y privacidad en Zoom para proteger nuestras reuniones y datos. Al seguir estas prácticas, podemos asegurar una experiencia de reunión segura y privada para todos los participantes.