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Usando Excel con Fuentes de Datos Externas

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En este módulo, aprenderás cómo conectar y trabajar con datos provenientes de fuentes externas en Excel. Esta habilidad es crucial para el análisis de datos avanzado y la integración de Excel en flujos de trabajo más amplios.

Objetivos del Módulo

  • Conectar Excel a diversas fuentes de datos externas.
  • Importar y actualizar datos externos en Excel.
  • Utilizar consultas para manipular y analizar datos externos.
  • Resolver problemas comunes al trabajar con datos externos.

Contenido del Módulo

  1. Introducción a las Fuentes de Datos Externas
  2. Conectando a Bases de Datos
  3. Importando Datos desde Archivos CSV y TXT
  4. Conectando a Servicios Web y APIs
  5. Actualización y Sincronización de Datos
  6. Ejercicios Prácticos

Introducción a las Fuentes de Datos Externas

Excel permite la conexión a una variedad de fuentes de datos externas, lo que facilita la importación y análisis de datos sin necesidad de copiarlos manualmente. Algunas de las fuentes más comunes incluyen:

  • Bases de Datos: SQL Server, MySQL, Oracle, etc.
  • Archivos: CSV, TXT, XML, JSON.
  • Servicios Web y APIs: RESTful APIs, OData.
  • Otras Aplicaciones: Microsoft Access, SharePoint, etc.

Conectando a Bases de Datos

Paso 1: Abrir el Asistente de Conexión

  1. Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones.
  2. Selecciona Obtener datos > Desde base de datos > Desde SQL Server (o la base de datos de tu elección).

Paso 2: Configurar la Conexión

  1. Introduce el nombre del servidor y la base de datos.
  2. Selecciona el método de autenticación (Windows o SQL Server).
  3. Haz clic en Conectar.

Paso 3: Seleccionar y Cargar Datos

  1. Navega por las tablas y vistas disponibles.
  2. Selecciona las tablas o vistas que deseas importar.
  3. Haz clic en Cargar para importar los datos a Excel.
Sub ConectarSQLServer()
    Dim conn As Object
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=ServerName;Initial Catalog=DatabaseName;Integrated Security=SSPI;"
    ' Aquí puedes ejecutar consultas SQL y manipular los datos
    conn.Close
End Sub

Importando Datos desde Archivos CSV y TXT

Paso 1: Abrir el Asistente de Importación

  1. Ve a la pestaña Datos.
  2. Selecciona Obtener datos > Desde archivo > Desde texto/CSV.

Paso 2: Seleccionar el Archivo

  1. Navega hasta el archivo CSV o TXT que deseas importar.
  2. Haz clic en Importar.

Paso 3: Configurar la Importación

  1. Revisa la vista previa de los datos.
  2. Configura las opciones de delimitador y formato de datos.
  3. Haz clic en Cargar para importar los datos.
Sub ImportarCSV()
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:\ruta\archivo.csv", Destination:=Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1) ' Configura los tipos de datos de las columnas
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Conectando a Servicios Web y APIs

Paso 1: Abrir el Asistente de Conexión

  1. Ve a la pestaña Datos.
  2. Selecciona Obtener datos > Desde otros orígenes > Desde la Web.

Paso 2: Introducir la URL del Servicio Web

  1. Introduce la URL del servicio web o API.
  2. Haz clic en Aceptar.

Paso 3: Configurar la Conexión

  1. Si es necesario, introduce las credenciales de autenticación.
  2. Revisa la vista previa de los datos.
  3. Haz clic en Cargar para importar los datos.
Sub ConectarAPI()
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    http.Open "GET", "https://api.ejemplo.com/datos", False
    http.send
    Dim response As String
    response = http.responseText
    ' Aquí puedes procesar la respuesta JSON y cargarla en Excel
End Sub

Actualización y Sincronización de Datos

Paso 1: Configurar la Actualización Automática

  1. Selecciona la tabla de datos importados.
  2. Ve a la pestaña Datos.
  3. Selecciona Propiedades de conexión.
  4. Configura las opciones de actualización, como la frecuencia y la actualización al abrir el archivo.

Paso 2: Actualizar Manualmente

  1. Ve a la pestaña Datos.
  2. Haz clic en Actualizar todo para sincronizar los datos con la fuente externa.

Ejercicios Prácticos

Ejercicio 1: Conectar a una Base de Datos SQL Server

  1. Conéctate a una base de datos SQL Server.
  2. Importa una tabla de datos.
  3. Configura la actualización automática cada 10 minutos.

Ejercicio 2: Importar Datos desde un Archivo CSV

  1. Importa un archivo CSV con datos de ventas.
  2. Configura las opciones de delimitador y formato de datos.
  3. Carga los datos en una hoja de cálculo nueva.

Ejercicio 3: Conectar a una API RESTful

  1. Conéctate a una API RESTful que proporcione datos en formato JSON.
  2. Importa los datos y cárgalos en Excel.
  3. Procesa los datos JSON y muestra los resultados en una tabla.

Soluciones

Solución al Ejercicio 1

Sub ConectarSQLServer()
    Dim conn As Object
    Set conn = CreateObject("ADODB.Connection")
    conn.Open "Provider=SQLOLEDB;Data Source=ServerName;Initial Catalog=DatabaseName;Integrated Security=SSPI;"
    ' Aquí puedes ejecutar consultas SQL y manipular los datos
    conn.Close
End Sub

Solución al Ejercicio 2

Sub ImportarCSV()
    With ActiveSheet.QueryTables.Add(Connection:="TEXT;C:\ruta\archivo.csv", Destination:=Range("A1"))
        .TextFileParseType = xlDelimited
        .TextFileConsecutiveDelimiter = False
        .TextFileTabDelimiter = False
        .TextFileSemicolonDelimiter = False
        .TextFileCommaDelimiter = True
        .TextFileColumnDataTypes = Array(1, 1, 1) ' Configura los tipos de datos de las columnas
        .Refresh BackgroundQuery:=False
    End With
End Sub

Solución al Ejercicio 3

Sub ConectarAPI()
    Dim http As Object
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    http.Open "GET", "https://api.ejemplo.com/datos", False
    http.send
    Dim response As String
    response = http.responseText
    ' Aquí puedes procesar la respuesta JSON y cargarla en Excel
End Sub

Conclusión

En este módulo, has aprendido a conectar Excel a diversas fuentes de datos externas, importar y actualizar datos, y utilizar consultas para manipular y analizar datos externos. Estas habilidades te permitirán integrar Excel en flujos de trabajo más amplios y realizar análisis de datos avanzados. En el próximo módulo, exploraremos técnicas avanzadas de Power Query para transformar y analizar datos de manera más eficiente.

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Dominar Excel: De Principiante a Avanzado

Módulo 1: Introducción a Excel

Módulo 2: Funciones Básicas de Excel

Módulo 3: Habilidades Intermedias de Excel

Módulo 4: Fórmulas y Funciones Avanzadas

Módulo 5: Análisis y Visualización de Datos

Módulo 6: Gestión Avanzada de Datos

Módulo 7: Automatización y Macros

Módulo 8: Colaboración y Seguridad

Módulo 9: Integración de Excel y Herramientas Avanzadas

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