Las tablas dinámicas son una herramienta poderosa en Excel que permite resumir, analizar, explorar y presentar datos de manera interactiva. Con las tablas dinámicas, puedes transformar grandes volúmenes de datos en informes significativos y fáciles de entender.

Al final de esta lección, deberías ser capaz de:

• Crear una tabla dinámica a partir de un conjunto de datos.
• Modificar y personalizar una tabla dinámica.
• Utilizar diferentes funciones de resumen en tablas dinámicas.
• Filtrar y clasificar datos dentro de una tabla dinámica.

Antes de crear una tabla dinámica, asegúrate de que tus datos estén organizados en un formato tabular, con encabezados claros para cada columna y sin filas o columnas en blanco.

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.
3. Haz clic en Tabla Dinámica.
4. En el cuadro de diálogo Crear Tabla Dinámica, asegúrate de que el rango de datos esté correctamente seleccionado.
5. Elige si deseas colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo o en una hoja existente.
6. Haz clic en Aceptar.

Supongamos que tienes el siguiente conjunto de datos sobre ventas:

Para crear una tabla dinámica que resuma las ventas por producto y región:

1. Selecciona cualquier celda dentro del rango de datos.
2. Ve a Insertar > Tabla Dinámica.
3. En el cuadro de diálogo, asegúrate de que el rango de datos esté seleccionado y elige colocar la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo.
4. Haz clic en Aceptar.

Una vez creada la tabla dinámica, verás el Panel de Campos de Tabla Dinámica. Aquí puedes arrastrar y soltar campos para personalizar tu tabla dinámica.

• Filas: Arrastra el campo Producto a la sección Filas.
• Columnas: Arrastra el campo Región a la sección Columnas.
• Valores: Arrastra el campo Ventas a la sección Valores.

Por defecto, Excel suma los valores numéricos en la tabla dinámica. Puedes cambiar la función de resumen:

1. Haz clic en la flecha desplegable junto al campo en la sección Valores.
2. Selecciona Configuración de Campo de Valor.
3. Elige una función de resumen diferente, como Promedio, Cuenta, Máximo, etc.
4. Haz clic en Aceptar.

Puedes filtrar y clasificar datos en una tabla dinámica para enfocarte en la información más relevante.

• Filtrar: Arrastra un campo a la sección Filtros para agregar un filtro a la tabla dinámica.
• Clasificar: Haz clic en la flecha desplegable en el encabezado de una fila o columna y selecciona Ordenar de A a Z o Ordenar de Z a A.

1. Usa el conjunto de datos proporcionado anteriormente.
2. Crea una tabla dinámica que muestre las ventas totales por producto y región.
3. Cambia la función de resumen para mostrar el promedio de ventas en lugar de la suma.
4. Filtra la tabla dinámica para mostrar solo los productos A y B.

1. Selecciona el rango de datos y ve a Insertar > Tabla Dinámica.
2. Arrastra Producto a Filas, Región a Columnas y Ventas a Valores.
3. Cambia la función de resumen a Promedio en la configuración del campo de valor.
4. Arrastra Producto a Filtros y selecciona solo A y B.

Las tablas dinámicas son una herramienta esencial para cualquier usuario de Excel que necesite analizar y resumir grandes volúmenes de datos de manera eficiente. Con la práctica, podrás crear informes detallados y personalizados que te ayudarán a tomar decisiones informadas basadas en tus datos.

En la próxima lección, exploraremos los gráficos dinámicos, que te permitirán visualizar los datos de tus tablas dinámicas de manera más efectiva.