El formato condicional en Excel es una herramienta poderosa que permite aplicar formatos específicos a las celdas que cumplen con ciertos criterios. Esto facilita la visualización de datos y la identificación de patrones o tendencias importantes. En esta lección, aprenderemos cómo utilizar el formato condicional para resaltar datos de manera efectiva.

1. Reglas de Formato Condicional: Son las condiciones que determinan cuándo se aplica un formato específico a una celda o rango de celdas.
2. Tipos de Reglas: Excel ofrece varios tipos de reglas predefinidas, como resaltar celdas que contienen valores específicos, aplicar barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos.
3. Administrar Reglas: Permite ver, editar y eliminar reglas de formato condicional aplicadas a un rango de celdas.

Primero, selecciona el rango de celdas al que deseas aplicar el formato condicional.

1. Ve a la pestaña "Inicio" en la cinta de opciones.
2. Haz clic en "Formato Condicional" en el grupo de estilos.

1. Selecciona "Nueva Regla" para crear una regla personalizada o elige una de las reglas predefinidas.
2. Para este ejemplo, selecciona "Resaltar reglas de celdas" y luego "Es mayor que...".

1. En el cuadro de diálogo que aparece, ingresa el valor que deseas usar como criterio. Por ejemplo, ingresa 50.
2. Selecciona el formato que deseas aplicar, como un color de relleno o un estilo de fuente.

1. Haz clic en "Aceptar" para aplicar la regla.
2. Verifica que las celdas que cumplen con el criterio (mayores que 50) se hayan formateado correctamente.

Supongamos que tienes una lista de calificaciones de estudiantes y deseas resaltar las calificaciones que son mayores a 70.

Las celdas con valores 72, 88 y 90 se resaltarán en verde.

Para ver y administrar las reglas de formato condicional aplicadas:

1. Selecciona el rango de celdas.
2. Ve a "Inicio" > "Formato Condicional" > "Administrar reglas...".
3. En el cuadro de diálogo, puedes editar, eliminar o crear nuevas reglas.

1. Crea una lista de números en el rango B1:B10.
2. Aplica formato condicional para resaltar el valor mínimo en rojo y el valor máximo en azul.

1. Selecciona el rango B1:B10.
2. Ve a "Inicio" > "Formato Condicional" > "Nueva regla".
3. Selecciona "Usar una fórmula que determine las celdas para aplicar formato".
4. Para el valor mínimo, ingresa la fórmula =B1=MIN($B$1:$B$10) y selecciona un formato de relleno rojo.
5. Repite el proceso para el valor máximo con la fórmula =B1=MAX($B$1:$B$10) y selecciona un formato de relleno azul.

El formato condicional es una herramienta esencial para resaltar datos importantes y mejorar la visualización de tus hojas de cálculo. Con la práctica, podrás crear reglas complejas que te ayudarán a analizar y presentar tus datos de manera más efectiva. En la próxima lección, exploraremos cómo crear gráficos y diagramas para visualizar datos de manera más dinámica.