En este módulo, aprenderás a:

• Crear gráficos básicos en Excel.
• Personalizar gráficos para mejorar la visualización de datos.
• Entender los diferentes tipos de gráficos y cuándo utilizarlos.
• Insertar y modificar diagramas.

Para crear un gráfico, primero necesitas seleccionar los datos que deseas representar. Asegúrate de incluir las etiquetas de las columnas y filas para que Excel pueda generar un gráfico con ejes y leyendas adecuadas.

1. Selecciona el rango de datos que deseas graficar.
2. Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.
3. En el grupo Gráficos, selecciona el tipo de gráfico que deseas insertar (por ejemplo, gráfico de columnas, líneas, circular, etc.).

• Gráfico de Columnas: Ideal para comparar valores entre diferentes categorías.
• Gráfico de Líneas: Útil para mostrar tendencias a lo largo del tiempo.
• Gráfico Circular: Bueno para mostrar proporciones de un todo.
• Gráfico de Barras: Similar al gráfico de columnas, pero las barras son horizontales.
• Gráfico de Área: Similar al gráfico de líneas, pero las áreas bajo las líneas están rellenas.
• Gráfico de Dispersión: Útil para mostrar la relación entre dos variables.

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a la pestaña Diseño de Gráfico en la cinta de opciones.
3. Selecciona Cambiar Tipo de Gráfico y elige el nuevo tipo de gráfico.

Puedes personalizar varios elementos del gráfico, como el título, las etiquetas de los ejes, la leyenda y las series de datos.

2.2.1. Título del Gráfico

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a la pestaña Diseño de Gráfico.
3. Selecciona Agregar Elemento de Gráfico > Título del Gráfico > Encima del Gráfico.
4. Escribe el título deseado.

2.2.2. Etiquetas de Ejes

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a la pestaña Diseño de Gráfico.
3. Selecciona Agregar Elemento de Gráfico > Títulos de Ejes > Horizontal Principal o Vertical Principal.
4. Escribe las etiquetas deseadas.

2.2.3. Leyenda

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a la pestaña Diseño de Gráfico.
3. Selecciona Agregar Elemento de Gráfico > Leyenda y elige la posición deseada.

Puedes cambiar el formato del gráfico para mejorar su apariencia.

2.3.1. Cambiar Colores

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a la pestaña Formato.
3. Selecciona Relleno de Forma y elige el color deseado.

2.3.2. Aplicar Estilos de Gráfico

1. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
2. Ve a la pestaña Diseño de Gráfico.
3. Selecciona un estilo de gráfico predefinido en el grupo Estilos de Gráfico.

1. Ve a la pestaña Insertar en la cinta de opciones.
2. En el grupo Ilustraciones, selecciona SmartArt.
3. Elige el tipo de diagrama que deseas insertar (por ejemplo, lista, proceso, ciclo, jerarquía, etc.).

1. Haz clic en el diagrama para seleccionarlo.
2. Usa las herramientas de Diseño y Formato en la cinta de opciones para personalizar el diagrama.
3. Puedes agregar o eliminar elementos del diagrama, cambiar colores y aplicar estilos.

1. Abre un nuevo libro de trabajo en Excel.
2. Ingresa los siguientes datos:

3. Selecciona el rango A1:B6.
4. Inserta un gráfico de columnas.
5. Agrega un título al gráfico: "Ventas Mensuales".
6. Agrega etiquetas de ejes: "Mes" para el eje horizontal y "Ventas" para el eje vertical.
7. Cambia el color de las columnas a azul.

1. Selecciona el rango A1:B6.
2. Ve a Insertar > Gráficos > Gráfico de Columnas.
3. Haz clic en el gráfico para seleccionarlo.
4. Ve a Diseño de Gráfico > Agregar Elemento de Gráfico > Título del Gráfico > Encima del Gráfico y escribe "Ventas Mensuales".
5. Ve a Diseño de Gráfico > Agregar Elemento de Gráfico > Títulos de Ejes > Horizontal Principal y escribe "Mes".
6. Ve a Diseño de Gráfico > Agregar Elemento de Gráfico > Títulos de Ejes > Vertical Principal y escribe "Ventas".
7. Ve a Formato > Relleno de Forma y selecciona el color azul.

En este módulo, has aprendido a crear y personalizar gráficos y diagramas en Excel. Estos conocimientos te permitirán visualizar datos de manera efectiva y comunicar información de manera clara y concisa. En el próximo módulo, profundizaremos en la validación de datos para asegurar la integridad y precisión de la información en tus hojas de cálculo.