En este tema, aprenderás a ordenar y filtrar datos en Excel, dos habilidades esenciales para manejar grandes conjuntos de datos de manera eficiente. Estas técnicas te permitirán organizar y analizar tus datos de forma más efectiva.

Ordenar datos en Excel te permite reorganizar la información en tus hojas de cálculo de acuerdo a ciertos criterios, como el orden alfabético o numérico. Puedes ordenar datos en una sola columna o en múltiples columnas.

1. Seleccionar el Rango de Datos:

   • Selecciona el rango de celdas que deseas ordenar. Asegúrate de incluir las etiquetas de columna si las tienes.

2. Acceder a la Función de Ordenar:

   • Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones.
   • Haz clic en el botón Ordenar A-Z para ordenar de menor a mayor o Ordenar Z-A para ordenar de mayor a menor.

3. Ordenar por Múltiples Columnas:

   • Si necesitas ordenar por más de una columna, haz clic en Ordenar en la pestaña Datos.
   • En el cuadro de diálogo que aparece, selecciona la columna principal por la que deseas ordenar en el menú desplegable Ordenar por.
   • Haz clic en Agregar Nivel para añadir más columnas de ordenación y repite el proceso.

Supongamos que tienes la siguiente tabla de datos:

Ordenar por Edad (Ascendente)

1. Selecciona el rango A1:C5.
2. Ve a la pestaña Datos y haz clic en Ordenar A-Z.

Resultado:

Ordenar por Edad y luego por Nombre (Ascendente)

1. Selecciona el rango A1:C5.
2. Ve a la pestaña Datos y haz clic en Ordenar.
3. En el cuadro de diálogo, selecciona Edad en Ordenar por y Valores en Ordenar en.
4. Haz clic en Agregar Nivel.
5. Selecciona Nombre en Luego por y Valores en Ordenar en.
6. Haz clic en Aceptar.

Resultado:

Filtrar datos te permite mostrar solo las filas que cumplen ciertos criterios, ocultando temporalmente las demás. Esto es útil para enfocarte en un subconjunto específico de datos.

1. Seleccionar el Rango de Datos:

   • Selecciona el rango de celdas que deseas filtrar. Asegúrate de incluir las etiquetas de columna.

2. Acceder a la Función de Filtrar:

   • Ve a la pestaña Datos en la cinta de opciones.
   • Haz clic en el botón Filtro.

3. Aplicar Filtros:

   • Aparecerán flechas desplegables en las etiquetas de columna.
   • Haz clic en la flecha desplegable de la columna que deseas filtrar.
   • Selecciona los criterios de filtrado. Puedes elegir valores específicos o usar filtros de texto, número o fecha.

Usando la misma tabla de datos:

Filtrar por Ciudad (Mostrar solo "Madrid")

1. Selecciona el rango A1:C5.
2. Ve a la pestaña Datos y haz clic en Filtro.
3. Haz clic en la flecha desplegable en la columna Ciudad.
4. Desmarca todas las opciones excepto Madrid.
5. Haz clic en Aceptar.

Resultado:

1. Selecciona el rango A1:C5.
2. Ve a la pestaña Datos y haz clic en Filtro.
3. Haz clic en la flecha desplegable en la columna Edad.
4. Selecciona Filtros de Número > Mayor que....
5. Ingresa 25 y haz clic en Aceptar.

Resultado:

1. Crea una tabla con los siguientes datos:

2. Ordena la tabla por Precio de menor a mayor.
3. Luego, ordena la tabla por Cantidad de mayor a menor.

1. Usando la misma tabla del Ejercicio 1, aplica un filtro para mostrar solo los productos con un Precio mayor a 1.00.
2. Aplica un filtro adicional para mostrar solo los productos con una Cantidad menor a 50.

Solución Ejercicio 1

1. Ordenar por Precio de menor a mayor:

2. Ordenar por Cantidad de mayor a menor:

Solución Ejercicio 2

1. Filtrar por Precio mayor a 1.00:

2. Filtrar por Cantidad menor a 50:

En esta lección, has aprendido a ordenar y filtrar datos en Excel, habilidades fundamentales para gestionar y analizar grandes conjuntos de datos. Practica estos conceptos con tus propios datos para familiarizarte con las herramientas y mejorar tu eficiencia en el manejo de información en Excel. En el próximo módulo, exploraremos técnicas básicas de formato para mejorar la presentación de tus datos.