Las macros en Excel son una herramienta poderosa que permite automatizar tareas repetitivas, ahorrando tiempo y esfuerzo. En esta lección, aprenderás cómo grabar y ejecutar macros para simplificar tus flujos de trabajo.

Una macro es una serie de comandos y funciones almacenadas en un módulo de Visual Basic for Applications (VBA) que se pueden ejecutar para realizar tareas específicas en Excel. Las macros pueden ser tan simples como formatear una celda o tan complejas como crear informes detallados.

Antes de grabar una macro, necesitas habilitar la pestaña de Desarrollador en Excel:

1. Ve a Archivo > Opciones.
2. Selecciona Personalizar cinta de opciones.
3. Marca la casilla Desarrollador y haz clic en Aceptar.

1. En la pestaña Desarrollador, haz clic en Grabar macro.

2. En el cuadro de diálogo Grabar macro, ingresa la siguiente información:

   • Nombre de la macro: Un nombre descriptivo sin espacios (por ejemplo, FormatearCeldas).
   • Tecla de método abreviado: Opcional, una combinación de teclas para ejecutar la macro rápidamente.
   • Almacenar macro en: Selecciona dónde deseas guardar la macro (por ejemplo, Este libro de trabajo).
   • Descripción: Opcional, una breve descripción de lo que hace la macro.

3. Haz clic en Aceptar para comenzar a grabar.

Mientras la macro está grabando, realiza las acciones que deseas automatizar. Por ejemplo, puedes formatear celdas, ingresar datos, aplicar fórmulas, etc.

Una vez que hayas terminado, haz clic en Detener grabación en la pestaña Desarrollador.

1. En la pestaña Desarrollador, haz clic en Macros.
2. Selecciona la macro que deseas ejecutar de la lista.
3. Haz clic en Ejecutar.

Si asignaste una tecla de método abreviado al grabar la macro, simplemente presiona esa combinación de teclas para ejecutar la macro.

1. En la pestaña Desarrollador, haz clic en Insertar y selecciona un botón de formulario.
2. Dibuja el botón en tu hoja de cálculo.
3. En el cuadro de diálogo Asignar macro, selecciona la macro que deseas asignar y haz clic en Aceptar.

Supongamos que deseas crear una macro que formatee un rango de celdas con un fondo amarillo y texto en negrita.

1. Grabar la Macro:

   • Nombre: FormatearCeldas
   • Tecla de método abreviado: Ctrl+Shift+F
   • Almacenar en: Este libro de trabajo

2. Realizar las Acciones:

   • Selecciona el rango de celdas (por ejemplo, A1:C3).
   • Aplica un fondo amarillo.
   • Cambia el texto a negrita.

3. Detener la Grabación.

1. Graba una macro que inserte la fecha y hora actual en la celda A1.
2. Asigna un método abreviado de teclado para ejecutar la macro.
3. Ejecuta la macro usando el método abreviado de teclado.

1. Grabar la Macro:

   • Nombre: InsertarFechaHora
   • Tecla de método abreviado: Ctrl+Shift+D
   • Almacenar en: Este libro de trabajo

2. Realizar las Acciones:

   • Selecciona la celda A1.
   • Ingresa la fórmula =AHORA().

3. Detener la Grabación.

En esta lección, has aprendido cómo grabar y ejecutar macros en Excel. Las macros son una herramienta esencial para automatizar tareas repetitivas y mejorar tu eficiencia. En la próxima lección, exploraremos cómo editar macros utilizando VBA para personalizar aún más tus automatizaciones.