Introducción

En esta lección, aprenderás cómo ingresar y editar datos en Excel. Estos son los fundamentos que te permitirán trabajar eficientemente con hojas de cálculo. Cubriremos cómo introducir datos en celdas, modificar datos existentes, y algunas técnicas básicas para mejorar tu flujo de trabajo.

Contenido

  1. Ingresando Datos en Celdas
  2. Editando Datos en Celdas
  3. Usando el Relleno Automático
  4. Insertando y Eliminando Filas y Columnas
  5. Ejercicios Prácticos

  1. Ingresando Datos en Celdas

Conceptos Clave

  • Celda: La intersección de una fila y una columna.
  • Rango: Un grupo de celdas seleccionadas.

Pasos para Ingresar Datos

  1. Selecciona una celda: Haz clic en la celda donde deseas ingresar datos.
  2. Escribe el dato: Simplemente comienza a escribir. El texto aparecerá en la celda seleccionada.
  3. Presiona Enter: Para confirmar la entrada y moverte a la celda de abajo.
  4. Presiona Tab: Para confirmar la entrada y moverte a la celda de la derecha.

Ejemplo Práctico

|   A   |   B   |   C   |
|-------|-------|-------|
|  1    |  2    |  3    |
|  4    |  5    |  6    |
|  7    |  8    |  9    |

Para ingresar el número "1" en la celda A1:

  1. Haz clic en la celda A1.
  2. Escribe "1".
  3. Presiona Enter.

  1. Editando Datos en Celdas

Métodos para Editar Datos

  1. Doble clic en la celda: Esto te permitirá editar directamente en la celda.
  2. Seleccionar la celda y usar la barra de fórmulas: Haz clic en la celda y luego edita el contenido en la barra de fórmulas.
  3. Presionar F2: Esto activará el modo de edición en la celda seleccionada.

Ejemplo Práctico

Si deseas cambiar el valor de la celda A1 de "1" a "10":

  1. Haz doble clic en la celda A1.
  2. Borra "1" y escribe "10".
  3. Presiona Enter.

  1. Usando el Relleno Automático

Conceptos Clave

  • Relleno Automático: Una herramienta que permite copiar datos o crear series automáticamente.

Pasos para Usar el Relleno Automático

  1. Selecciona la celda con el dato: Por ejemplo, A1 con el valor "1".
  2. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda: El cursor cambiará a una cruz negra.
  3. Arrastra hacia abajo o hacia la derecha: Esto copiará el valor o creará una serie.

Ejemplo Práctico

Para crear una serie de números del 1 al 5 en la columna A:

  1. Escribe "1" en la celda A1.
  2. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda A1.
  3. Arrastra hacia abajo hasta la celda A5.
|   A   |
|-------|
|  1    |
|  2    |
|  3    |
|  4    |
|  5    |

  1. Insertando y Eliminando Filas y Columnas

Insertar Filas y Columnas

  1. Selecciona la fila o columna: Haz clic derecho en el número de la fila o la letra de la columna.
  2. Selecciona "Insertar": Esto insertará una nueva fila arriba o una nueva columna a la izquierda.

Eliminar Filas y Columnas

  1. Selecciona la fila o columna: Haz clic derecho en el número de la fila o la letra de la columna.
  2. Selecciona "Eliminar": Esto eliminará la fila o columna seleccionada.

Ejemplo Práctico

Para insertar una nueva fila entre la fila 1 y 2:

  1. Haz clic derecho en el número "2".
  2. Selecciona "Insertar".

Para eliminar la columna B:

  1. Haz clic derecho en la letra "B".
  2. Selecciona "Eliminar".

  1. Ejercicios Prácticos

Ejercicio 1: Ingresar y Editar Datos

  1. Abre un nuevo libro de trabajo en Excel.
  2. Ingresa los siguientes datos en las celdas correspondientes:
    • A1: "Nombre"
    • B1: "Edad"
    • A2: "Juan"
    • B2: "25"
  3. Cambia el valor de la celda B2 de "25" a "26".

Ejercicio 2: Usar el Relleno Automático

  1. En la celda A1, escribe "Lunes".
  2. Usa el Relleno Automático para completar los días de la semana hasta "Domingo" en la columna A.

Ejercicio 3: Insertar y Eliminar Filas y Columnas

  1. Inserta una nueva columna entre las columnas A y B.
  2. Elimina la fila 3.

Soluciones

Solución al Ejercicio 1

  1. Abre un nuevo libro de trabajo en Excel.
  2. Ingresa los datos:
    • A1: "Nombre"
    • B1: "Edad"
    • A2: "Juan"
    • B2: "25"
  3. Cambia el valor de B2:
    • Haz doble clic en B2.
    • Cambia "25" a "26".
    • Presiona Enter.

Solución al Ejercicio 2

  1. En la celda A1, escribe "Lunes".
  2. Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda A1.
  3. Arrastra hacia abajo hasta la celda A7.

Solución al Ejercicio 3

  1. Haz clic derecho en la letra "B".
  2. Selecciona "Insertar".
  3. Haz clic derecho en el número "3".
  4. Selecciona "Eliminar".

Conclusión

En esta lección, has aprendido cómo ingresar y editar datos en Excel, usar el Relleno Automático, e insertar y eliminar filas y columnas. Estos son los fundamentos esenciales que te permitirán trabajar de manera eficiente con hojas de cálculo. En la próxima lección, exploraremos las fórmulas y funciones básicas de Excel.

Dominar Excel: De Principiante a Avanzado

Módulo 1: Introducción a Excel

Módulo 2: Funciones Básicas de Excel

Módulo 3: Habilidades Intermedias de Excel

Módulo 4: Fórmulas y Funciones Avanzadas

Módulo 5: Análisis y Visualización de Datos

Módulo 6: Gestión Avanzada de Datos

Módulo 7: Automatización y Macros

Módulo 8: Colaboración y Seguridad

Módulo 9: Integración de Excel y Herramientas Avanzadas

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