El formato en Excel es esencial para mejorar la legibilidad y presentación de los datos. En esta sección, aprenderás a aplicar técnicas básicas de formato para que tus hojas de cálculo sean más atractivas y fáciles de entender.

El formato en Excel incluye una variedad de opciones para cambiar la apariencia de las celdas, texto y datos. Estas opciones incluyen:

• Formato de número: Cambiar cómo se muestran los números (por ejemplo, moneda, porcentaje, fecha).
• Formato de fuente: Cambiar el tipo, tamaño, color y estilo de la fuente.
• Formato de celda: Cambiar el color de fondo, bordes y alineación de las celdas.

Excel ofrece varios formatos de número predefinidos:

• General: El formato predeterminado que no aplica ningún formato específico.
• Número: Muestra números con decimales y separadores de miles.
• Moneda: Muestra números con el símbolo de moneda.
• Contabilidad: Similar a la moneda, pero alinea los símbolos de moneda y los decimales.
• Fecha: Muestra fechas en varios formatos.
• Hora: Muestra horas en varios formatos.
• Porcentaje: Muestra números como porcentajes.
• Fracción: Muestra números como fracciones.
• Texto: Trata los números como texto.

Para aplicar un formato de número:

1. Selecciona las celdas que deseas formatear.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Número, selecciona el formato deseado del menú desplegable.

Ejemplo:

Puedes cambiar varios aspectos de la fuente:

• Tipo de fuente: Cambia el estilo de la fuente (por ejemplo, Arial, Times New Roman).
• Tamaño de fuente: Cambia el tamaño del texto.
• Color de fuente: Cambia el color del texto.
• Estilo de fuente: Aplica negrita, cursiva o subrayado.

Para aplicar formato de fuente:

1. Selecciona las celdas que deseas formatear.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Fuente, selecciona las opciones deseadas.

Ejemplo:

Puedes cambiar varios aspectos de las celdas:

• Color de fondo: Cambia el color de fondo de las celdas.
• Bordes: Agrega bordes a las celdas.
• Alineación: Cambia la alineación del texto dentro de las celdas (horizontal y vertical).

Para aplicar formato de celda:

1. Selecciona las celdas que deseas formatear.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Alineación, selecciona las opciones deseadas.

Ejemplo:

1. Ingresa los siguientes datos en la columna A:
   • 1234.56
   • 7890.12
2. Aplica el formato de moneda a estos datos.

1. Ingresa el texto "Ventas" en la celda A1.
2. Aplica negrita y cambia el color de la fuente a azul.

1. Ingresa los siguientes datos en las celdas A1:B2:
   • A1: "Producto"
   • A2: "Cantidad"
   • B1: "Manzanas"
   • B2: "50"
2. Aplica un color de fondo amarillo y bordes a estas celdas.

1. Selecciona las celdas A1:A2.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Número, selecciona "Moneda" del menú desplegable.

1. Selecciona la celda A1.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Fuente, haz clic en el botón "Negrita".
4. En el grupo Fuente, selecciona el color azul del menú desplegable de color de fuente.

1. Selecciona las celdas A1:B2.
2. Ve a la pestaña Inicio.
3. En el grupo Fuente, selecciona el color amarillo del menú desplegable de color de relleno.
4. En el grupo Fuente, selecciona "Todos los bordes" del menú desplegable de bordes.

En esta sección, has aprendido a aplicar técnicas básicas de formato en Excel, incluyendo el formato de número, fuente y celda. Estas habilidades son fundamentales para mejorar la presentación y legibilidad de tus hojas de cálculo. En la próxima sección, exploraremos cómo ordenar y filtrar datos para gestionar grandes conjuntos de datos de manera eficiente.