En Excel, los rangos nombrados son una herramienta poderosa que permite asignar nombres descriptivos a celdas o rangos de celdas. Esto facilita la referencia a estos rangos en fórmulas y funciones, mejorando la legibilidad y la gestión de los datos en tus hojas de cálculo.

1. Rango Nombrado: Un nombre asignado a una celda o a un rango de celdas.
2. Administrador de Nombres: Herramienta en Excel que permite crear, editar y eliminar rangos nombrados.
3. Ámbito del Nombre: El alcance de un rango nombrado, que puede ser a nivel de hoja de trabajo o de libro de trabajo.

1. Seleccionar el Rango:

   • Selecciona la celda o el rango de celdas que deseas nombrar.

2. Asignar un Nombre:

   • Ve a la pestaña Fórmulas en la cinta de opciones.
   • Haz clic en Definir Nombre en el grupo Nombres Definidos.
   • En el cuadro de diálogo que aparece, ingresa un nombre descriptivo para el rango.
   • Asegúrate de que el ámbito sea correcto (puede ser a nivel de hoja o de libro).
   • Haz clic en Aceptar.

Supongamos que tienes un rango de celdas que contiene las ventas mensuales de tu empresa en A1:A12. Puedes nombrar este rango como VentasMensuales.

Para nombrar este rango:

1. Selecciona A1:A12.
2. Ve a Fórmulas > Definir Nombre.
3. Ingresa VentasMensuales como nombre.
4. Haz clic en Aceptar.

Una vez que has creado un rango nombrado, puedes usarlo en tus fórmulas para hacerlas más legibles y fáciles de entender.

Si deseas calcular el total de ventas mensuales, puedes usar la función SUMA con el rango nombrado:

En lugar de:

El Administrador de Nombres es una herramienta útil para gestionar todos los rangos nombrados en tu libro de trabajo.

1. Ve a la pestaña Fórmulas.
2. Haz clic en Administrador de Nombres.

• Crear: Permite crear nuevos rangos nombrados.
• Editar: Permite modificar los rangos existentes.
• Eliminar: Permite eliminar rangos que ya no son necesarios.
• Filtrar: Permite filtrar los nombres por ámbito o por otros criterios.

1. Abre una nueva hoja de cálculo en Excel.
2. Ingresa los siguientes datos en la columna A (de A1 a A5):
   • 200
   • 450
   • 300
   • 500
   • 250
3. Nombra el rango A1:A5 como DatosVentas.
4. En la celda B1, calcula la suma de DatosVentas usando la función SUMA.

1. Selecciona A1:A5.
2. Ve a Fórmulas > Definir Nombre.
3. Ingresa DatosVentas como nombre y haz clic en Aceptar.
4. En la celda B1, ingresa la fórmula:

El resultado debería ser 1700.

El uso de rangos nombrados en Excel no solo mejora la legibilidad de tus fórmulas, sino que también facilita la gestión y el mantenimiento de tus hojas de cálculo. A medida que avances en tus habilidades de Excel, encontrarás que los rangos nombrados son una herramienta esencial para trabajar de manera más eficiente y organizada.

En el próximo tema, exploraremos el Formato Condicional, una técnica poderosa para resaltar datos importantes en tus hojas de cálculo.