En este módulo, aprenderás cómo monitorear y auditar el uso de Power BI en tu organización. Esto es crucial para garantizar la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia en el uso de los recursos de Power BI. Cubriremos las herramientas y técnicas disponibles para realizar un seguimiento de las actividades y el rendimiento en Power BI.

• Comprender la importancia del monitoreo y la auditoría en Power BI.
• Conocer las herramientas y técnicas para monitorear el uso y el rendimiento de Power BI.
• Aprender a configurar y utilizar las capacidades de auditoría en Power BI.

• Seguridad: Asegura que los datos sensibles estén protegidos y que solo los usuarios autorizados tengan acceso.
• Cumplimiento: Ayuda a cumplir con las regulaciones y políticas internas de la organización.
• Eficiencia: Permite identificar y resolver problemas de rendimiento y uso ineficiente de los recursos.
• Transparencia: Proporciona visibilidad sobre cómo se utilizan los recursos de Power BI.

El servicio de Power BI proporciona varias herramientas integradas para monitorear el uso y el rendimiento.

a. Panel de administración

El panel de administración de Power BI es una herramienta centralizada que permite a los administradores supervisar y gestionar el entorno de Power BI.

• Acceso: Solo los administradores de Power BI tienen acceso al panel de administración.
• Funciones: Permite ver el uso de la capacidad, el rendimiento de las consultas, y las actividades de los usuarios.

b. Métricas de capacidad

Las métricas de capacidad proporcionan información sobre el uso de los recursos de capacidad en Power BI.

• CPU y memoria: Monitorea el uso de CPU y memoria para identificar cuellos de botella.
• Rendimiento de las consultas: Analiza el tiempo de ejecución de las consultas para optimizar el rendimiento.

Para habilitar la auditoría en Power BI, sigue estos pasos:

1. Accede al portal de administración de Power BI.
2. Navega a la sección de auditoría.
3. Habilita la auditoría y configura las opciones según las necesidades de tu organización.

Power BI puede auditar una variedad de eventos, incluyendo:

• Inicio de sesión de usuario: Registra cuándo y quién accede a Power BI.
• Acceso a informes y paneles: Monitorea qué informes y paneles son accedidos y por quién.
• Cambios en los datos: Registra las modificaciones en los conjuntos de datos y modelos.

Los registros de auditoría pueden ser exportados para un análisis más detallado. Puedes exportar los registros a un archivo CSV o integrarlos con herramientas de análisis como Excel o Power BI.

Puedes crear informes en Power BI para analizar los registros de auditoría. Esto te permite visualizar patrones de uso, identificar actividades sospechosas y optimizar el rendimiento.

Ejemplo de visualización de auditoría en Power BI

1. Accede al portal de administración de Power BI.
2. Habilita la auditoría y configura las opciones necesarias.
3. Realiza algunas actividades en Power BI (acceso a informes, modificación de datos).
4. Exporta los registros de auditoría y crea un informe en Power BI para analizar los eventos.

1. Accede al portal de administración de Power BI.
2. Navega a la sección de auditoría y habilita la auditoría.
3. Realiza actividades como acceder a informes y modificar datos.
4. Exporta los registros de auditoría a un archivo CSV.
5. Importa el archivo CSV a Power BI y crea visualizaciones para analizar los eventos.

En esta sección, hemos aprendido la importancia del monitoreo y la auditoría en Power BI, las herramientas disponibles para realizar estas tareas y cómo configurar y utilizar las capacidades de auditoría. Estas prácticas son esenciales para garantizar la seguridad, el cumplimiento y la eficiencia en el uso de Power BI en tu organización. En el próximo módulo, exploraremos la gobernanza de Power BI y cómo establecer políticas y procedimientos para gestionar el uso de Power BI de manera efectiva.