En esta lección, exploraremos la interfaz de Power BI Desktop, la herramienta principal para crear informes y visualizaciones en Power BI. Familiarizarse con la interfaz es crucial para trabajar de manera eficiente y aprovechar al máximo las capacidades de Power BI.

Objetivos de la lección

  • Conocer las principales áreas de la interfaz de Power BI Desktop.
  • Entender la funcionalidad de cada área.
  • Aprender a navegar y utilizar las herramientas disponibles.

  1. Inicio de Power BI Desktop

Al abrir Power BI Desktop, se presenta una pantalla de inicio que ofrece varias opciones, como abrir un archivo existente, obtener datos, y acceder a tutoriales. Esta pantalla inicial es útil para comenzar rápidamente con tus proyectos.

  1. Áreas principales de la interfaz

La interfaz de Power BI Desktop se divide en varias áreas clave:

  1. Cinta de opciones (Ribbon)
  2. Panel de campos (Fields pane)
  3. Panel de visualizaciones (Visualizations pane)
  4. Panel de filtros (Filters pane)
  5. Lienzo de informes (Report canvas)
  6. Vista de datos (Data view)
  7. Vista de relaciones (Model view)

2.1 Cinta de opciones (Ribbon)

La cinta de opciones se encuentra en la parte superior de la interfaz y contiene varias pestañas, cada una con un conjunto de herramientas y opciones específicas:

  • Inicio (Home): Contiene herramientas para obtener datos, transformar datos, y crear visualizaciones básicas.
  • Vista (View): Permite cambiar entre diferentes vistas (Informe, Datos, Relaciones) y ajustar configuraciones de visualización.
  • Modelado (Modeling): Ofrece opciones para crear y gestionar relaciones, medidas, y columnas calculadas.
  • Formato (Format): Proporciona herramientas para personalizar la apariencia de las visualizaciones.
  • Ayuda (Help): Acceso a recursos de ayuda y soporte.

2.2 Panel de campos (Fields pane)

El panel de campos se encuentra en el lado derecho de la interfaz y muestra todas las tablas y campos disponibles en tu modelo de datos. Desde aquí, puedes arrastrar campos al lienzo de informes para crear visualizaciones.

2.3 Panel de visualizaciones (Visualizations pane)

El panel de visualizaciones, también en el lado derecho, contiene una variedad de tipos de visualizaciones que puedes utilizar. Además, ofrece opciones para personalizar y formatear cada visualización.

2.4 Panel de filtros (Filters pane)

El panel de filtros permite aplicar filtros a nivel de informe, página, o visualización. Esto es útil para segmentar y analizar datos específicos.

2.5 Lienzo de informes (Report canvas)

El lienzo de informes es el área central donde se crean y organizan las visualizaciones. Puedes agregar múltiples páginas a un informe y diseñar cada página con diferentes visualizaciones y elementos.

2.6 Vista de datos (Data view)

La vista de datos permite ver y explorar los datos en forma de tabla. Es útil para revisar y limpiar datos antes de crear visualizaciones.

2.7 Vista de relaciones (Model view)

La vista de relaciones muestra un diagrama de las tablas y las relaciones entre ellas. Aquí puedes crear y gestionar relaciones para asegurar que los datos se conecten correctamente.

Ejemplo práctico

Vamos a crear una visualización simple para entender mejor cómo interactúan estas áreas.

  1. Obtener datos:

    • Ve a la pestaña Inicio y selecciona Obtener datos.
    • Elige una fuente de datos (por ejemplo, un archivo Excel) y carga los datos en Power BI.
  2. Explorar los datos:

    • Cambia a la Vista de datos para revisar los datos importados.
  3. Crear una visualización:

    • Vuelve a la Vista de informe.
    • En el Panel de campos, selecciona una tabla y arrastra un campo numérico al lienzo de informes.
    • En el Panel de visualizaciones, selecciona un tipo de visualización (por ejemplo, un gráfico de barras).
    • Personaliza la visualización usando las opciones en el Panel de visualizaciones.
  4. Aplicar filtros:

    • Usa el Panel de filtros para agregar un filtro a la visualización creada.

Ejercicio práctico

Ejercicio 1: Crear una visualización básica

  1. Carga un conjunto de datos de tu elección en Power BI Desktop.
  2. Revisa los datos en la Vista de datos.
  3. Crea una visualización en la Vista de informe utilizando un gráfico de barras.
  4. Personaliza la visualización cambiando colores y etiquetas.
  5. Aplica un filtro para mostrar solo un subconjunto de los datos.

Solución del ejercicio 1:

  1. Cargar datos:

    • Ve a Inicio > Obtener datos y selecciona tu fuente de datos.
    • Carga los datos en Power BI.
  2. Revisar datos:

    • Cambia a la Vista de datos y revisa los datos importados.
  3. Crear visualización:

    • En la Vista de informe, selecciona un campo numérico y arrástralo al lienzo.
    • En el Panel de visualizaciones, selecciona el gráfico de barras.
  4. Personalizar visualización:

    • En el Panel de visualizaciones, ajusta los colores y etiquetas según tus preferencias.
  5. Aplicar filtro:

    • En el Panel de filtros, agrega un filtro para mostrar solo un subconjunto de los datos.

Conclusión

En esta lección, hemos explorado la interfaz de Power BI Desktop y aprendido a navegar por sus principales áreas. Conocer la interfaz es fundamental para trabajar de manera eficiente y crear informes y visualizaciones efectivas. En la próxima lección, aprenderemos a conectar Power BI a diferentes fuentes de datos.

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