En este módulo, aprenderás a trabajar con espacios de trabajo en el servicio de Power BI. Los espacios de trabajo son áreas colaborativas donde puedes crear, compartir y gestionar contenido de Power BI, como informes, paneles y conjuntos de datos. Este tema es crucial para la colaboración y la gestión eficiente de proyectos en Power BI.

Al final de este módulo, deberías ser capaz de:

• Comprender qué son los espacios de trabajo en Power BI.
• Crear y gestionar espacios de trabajo.
• Compartir contenido dentro de un espacio de trabajo.
• Asignar roles y permisos a los miembros del espacio de trabajo.

Un espacio de trabajo en Power BI es un contenedor que permite a los usuarios colaborar en la creación y gestión de contenido de Power BI. Los espacios de trabajo pueden ser utilizados por equipos para trabajar juntos en informes, paneles y otros elementos de Power BI.

1. Mi área de trabajo: Es un espacio de trabajo personal donde solo tú puedes ver y trabajar con el contenido.
2. Espacios de trabajo compartidos: Son espacios de trabajo colaborativos donde puedes invitar a otros usuarios para trabajar juntos.

1. Accede al servicio de Power BI: Inicia sesión en Power BI Service.
2. Navega a la sección de espacios de trabajo: En el panel de navegación izquierdo, selecciona "Espacios de trabajo".
3. Crear un nuevo espacio de trabajo:
   • Haz clic en "Crear un espacio de trabajo".
   • Asigna un nombre al espacio de trabajo.
   • Opcionalmente, agrega una descripción y una imagen.
   • Configura las opciones de privacidad (Público o Privado).
   • Haz clic en "Guardar".

1. Accede al espacio de trabajo: Selecciona el espacio de trabajo al que deseas agregar miembros.
2. Administrar miembros:
   • Haz clic en "Configuración" (icono de engranaje).
   • Selecciona "Miembros".
   • Haz clic en "Agregar miembros".
   • Introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios que deseas agregar.
   • Asigna roles (Administrador, Miembro, Contribuyente, Espectador).
   • Haz clic en "Agregar".

• Administrador: Tiene control total sobre el espacio de trabajo, incluyendo la gestión de miembros y la configuración.
• Miembro: Puede crear, editar y eliminar contenido dentro del espacio de trabajo.
• Contribuyente: Puede crear y editar contenido, pero no puede eliminarlo.
• Espectador: Solo puede ver el contenido, sin permisos para editar o crear.

1. Crear contenido: Crea informes y paneles en Power BI Desktop y publícalos en el espacio de trabajo.
2. Compartir contenido:
   • Selecciona el informe o panel que deseas compartir.
   • Haz clic en "Compartir".
   • Introduce las direcciones de correo electrónico de los usuarios con los que deseas compartir.
   • Configura los permisos de visualización y edición.
   • Haz clic en "Enviar".

En este módulo, hemos aprendido sobre los espacios de trabajo en Power BI, cómo crearlos, gestionarlos y compartir contenido dentro de ellos. Los espacios de trabajo son esenciales para la colaboración y la gestión eficiente de proyectos en Power BI. Asegúrate de utilizar roles y permisos adecuados para mantener la seguridad y la integridad del contenido.

En el siguiente módulo, exploraremos cómo crear y gestionar flujos de datos en Power BI, lo que te permitirá automatizar y optimizar la actualización de datos en tus informes y paneles.