Introducción
En este tema, aprenderás a crear y gestionar flujos de datos en Power BI. Los flujos de datos permiten a los usuarios transformar y preparar datos antes de importarlos a Power BI, facilitando la creación de modelos de datos más eficientes y reutilizables.
Objetivos
- Comprender qué son los flujos de datos en Power BI.
- Aprender a crear un flujo de datos.
- Gestionar y actualizar flujos de datos.
- Conocer las mejores prácticas para trabajar con flujos de datos.
¿Qué son los flujos de datos?
Los flujos de datos en Power BI son una herramienta que permite a los usuarios realizar transformaciones de datos y prepararlos para su análisis. Utilizan Power Query para extraer, transformar y cargar (ETL) datos desde diversas fuentes.
Ventajas de los flujos de datos
- Reutilización de datos: Los flujos de datos pueden ser reutilizados en múltiples informes y paneles.
- Centralización: Facilitan la centralización de la lógica de transformación de datos.
- Automatización: Permiten la programación de actualizaciones automáticas de datos.
Creación de un flujo de datos
Paso 1: Acceder al servicio de Power BI
- Inicia sesión en el servicio de Power BI.
- Navega a tu espacio de trabajo o crea uno nuevo.
Paso 2: Crear un nuevo flujo de datos
- En tu espacio de trabajo, selecciona Nuevo y luego Flujo de datos.
- Elige Definir nuevas entidades.
Paso 3: Conectar a una fuente de datos
- Selecciona la fuente de datos desde la cual deseas extraer datos. Power BI soporta una amplia variedad de fuentes, como bases de datos SQL, archivos Excel, servicios web, entre otros.
- Proporciona las credenciales necesarias para conectarte a la fuente de datos.
Paso 4: Transformar los datos
- Utiliza el editor de Power Query para realizar las transformaciones necesarias en los datos. Esto puede incluir:
- Filtrar filas.
- Cambiar tipos de datos.
- Dividir columnas.
- Agregar columnas calculadas.
Ejemplo de transformación en Power Query: - Filtrar filas para eliminar datos nulos. - Cambiar el tipo de datos de una columna de texto a fecha. - Dividir una columna de nombres completos en nombres y apellidos.
Paso 5: Guardar y cargar el flujo de datos
- Una vez que hayas terminado de transformar los datos, selecciona Guardar y cerrar.
- Asigna un nombre a tu flujo de datos y guarda los cambios.
Gestión de flujos de datos
Actualización de flujos de datos
- Para actualizar un flujo de datos, navega a tu espacio de trabajo y selecciona el flujo de datos que deseas actualizar.
- Selecciona Actualizar ahora para iniciar una actualización manual o programa actualizaciones automáticas.
Monitoreo de flujos de datos
- Power BI proporciona herramientas para monitorear el estado de las actualizaciones de los flujos de datos.
- Puedes ver el historial de actualizaciones y los errores que hayan ocurrido durante el proceso.
Edición de flujos de datos
- Para editar un flujo de datos existente, selecciona el flujo de datos en tu espacio de trabajo y elige Editar.
- Realiza las modificaciones necesarias en el editor de Power Query y guarda los cambios.
Mejores prácticas
- Documentación: Documenta las transformaciones realizadas en los flujos de datos para facilitar su mantenimiento.
- Optimización: Optimiza las consultas en Power Query para mejorar el rendimiento.
- Seguridad: Asegúrate de que los flujos de datos cumplan con las políticas de seguridad y privacidad de tu organización.
Ejercicio práctico
Ejercicio 1: Crear un flujo de datos
- Conéctate a una fuente de datos de tu elección (por ejemplo, un archivo Excel).
- Realiza las siguientes transformaciones:
- Filtra las filas donde la columna "Ventas" sea mayor a 1000.
- Cambia el tipo de datos de la columna "Fecha" a tipo fecha.
- Divide la columna "Nombre Completo" en "Nombre" y "Apellido".
- Guarda y carga el flujo de datos.
Solución del ejercicio
- Conéctate a la fuente de datos.
- En el editor de Power Query:
- Filtra las filas:
Filtrar filas > Mantener filas donde > Ventas > es mayor que > 1000
. - Cambia el tipo de datos:
Transformar > Tipo de datos > Fecha
. - Divide la columna:
Transformar > Dividir columna > Por delimitador > Espacio
.
- Filtra las filas:
- Guarda y carga el flujo de datos.
Conclusión
En esta sección, has aprendido a crear y gestionar flujos de datos en Power BI. Los flujos de datos son una herramienta poderosa para centralizar y automatizar la preparación de datos, lo que facilita la creación de modelos de datos eficientes y reutilizables. Asegúrate de seguir las mejores prácticas para optimizar el rendimiento y mantener la seguridad de tus datos. En el próximo tema, exploraremos cómo programar la actualización de datos en Power BI.
Curso de Power BI
Módulo 1: Introducción a Power BI
- ¿Qué es Power BI?
- Instalación de Power BI Desktop
- Descripción general de la interfaz de Power BI
- Conectando a fuentes de datos
Módulo 2: Transformación y modelado de datos
- Introducción a Power Query
- Limpieza y transformación de datos
- Creación de relaciones entre tablas
- Mejores prácticas de modelado de datos
Módulo 3: Visualización de datos
- Creación de visualizaciones básicas
- Uso de filtros y segmentadores
- Personalización de visuales
- Creación y uso de jerarquías
Módulo 4: Análisis de datos avanzado
- Introducción a DAX
- Creación de columnas calculadas y medidas
- Funciones de inteligencia de tiempo
- Funciones avanzadas de DAX
Módulo 5: Informes y paneles
- Diseño de informes efectivos
- Creación de paneles interactivos
- Uso de marcadores y botones
- Publicación y compartición de informes
Módulo 6: Servicio de Power BI
- Introducción al servicio de Power BI
- Trabajo con espacios de trabajo
- Creación y gestión de flujos de datos
- Programación de actualización de datos
Módulo 7: Administración y seguridad de Power BI
- Gestión de permisos y roles
- Mejores prácticas de seguridad de datos
- Monitoreo y auditoría
- Gobernanza de Power BI