Introducción

En este tema, aprenderás a crear y gestionar flujos de datos en Power BI. Los flujos de datos permiten a los usuarios transformar y preparar datos antes de importarlos a Power BI, facilitando la creación de modelos de datos más eficientes y reutilizables.

Objetivos

  • Comprender qué son los flujos de datos en Power BI.
  • Aprender a crear un flujo de datos.
  • Gestionar y actualizar flujos de datos.
  • Conocer las mejores prácticas para trabajar con flujos de datos.

¿Qué son los flujos de datos?

Los flujos de datos en Power BI son una herramienta que permite a los usuarios realizar transformaciones de datos y prepararlos para su análisis. Utilizan Power Query para extraer, transformar y cargar (ETL) datos desde diversas fuentes.

Ventajas de los flujos de datos

  • Reutilización de datos: Los flujos de datos pueden ser reutilizados en múltiples informes y paneles.
  • Centralización: Facilitan la centralización de la lógica de transformación de datos.
  • Automatización: Permiten la programación de actualizaciones automáticas de datos.

Creación de un flujo de datos

Paso 1: Acceder al servicio de Power BI

  1. Inicia sesión en el servicio de Power BI.
  2. Navega a tu espacio de trabajo o crea uno nuevo.

Paso 2: Crear un nuevo flujo de datos

  1. En tu espacio de trabajo, selecciona Nuevo y luego Flujo de datos.
  2. Elige Definir nuevas entidades.

Paso 3: Conectar a una fuente de datos

  1. Selecciona la fuente de datos desde la cual deseas extraer datos. Power BI soporta una amplia variedad de fuentes, como bases de datos SQL, archivos Excel, servicios web, entre otros.
  2. Proporciona las credenciales necesarias para conectarte a la fuente de datos.

Paso 4: Transformar los datos

  1. Utiliza el editor de Power Query para realizar las transformaciones necesarias en los datos. Esto puede incluir:
    • Filtrar filas.
    • Cambiar tipos de datos.
    • Dividir columnas.
    • Agregar columnas calculadas.
Ejemplo de transformación en Power Query:
- Filtrar filas para eliminar datos nulos.
- Cambiar el tipo de datos de una columna de texto a fecha.
- Dividir una columna de nombres completos en nombres y apellidos.

Paso 5: Guardar y cargar el flujo de datos

  1. Una vez que hayas terminado de transformar los datos, selecciona Guardar y cerrar.
  2. Asigna un nombre a tu flujo de datos y guarda los cambios.

Gestión de flujos de datos

Actualización de flujos de datos

  1. Para actualizar un flujo de datos, navega a tu espacio de trabajo y selecciona el flujo de datos que deseas actualizar.
  2. Selecciona Actualizar ahora para iniciar una actualización manual o programa actualizaciones automáticas.

Monitoreo de flujos de datos

  1. Power BI proporciona herramientas para monitorear el estado de las actualizaciones de los flujos de datos.
  2. Puedes ver el historial de actualizaciones y los errores que hayan ocurrido durante el proceso.

Edición de flujos de datos

  1. Para editar un flujo de datos existente, selecciona el flujo de datos en tu espacio de trabajo y elige Editar.
  2. Realiza las modificaciones necesarias en el editor de Power Query y guarda los cambios.

Mejores prácticas

  • Documentación: Documenta las transformaciones realizadas en los flujos de datos para facilitar su mantenimiento.
  • Optimización: Optimiza las consultas en Power Query para mejorar el rendimiento.
  • Seguridad: Asegúrate de que los flujos de datos cumplan con las políticas de seguridad y privacidad de tu organización.

Ejercicio práctico

Ejercicio 1: Crear un flujo de datos

  1. Conéctate a una fuente de datos de tu elección (por ejemplo, un archivo Excel).
  2. Realiza las siguientes transformaciones:
    • Filtra las filas donde la columna "Ventas" sea mayor a 1000.
    • Cambia el tipo de datos de la columna "Fecha" a tipo fecha.
    • Divide la columna "Nombre Completo" en "Nombre" y "Apellido".
  3. Guarda y carga el flujo de datos.

Solución del ejercicio

  1. Conéctate a la fuente de datos.
  2. En el editor de Power Query:
    • Filtra las filas: Filtrar filas > Mantener filas donde > Ventas > es mayor que > 1000.
    • Cambia el tipo de datos: Transformar > Tipo de datos > Fecha.
    • Divide la columna: Transformar > Dividir columna > Por delimitador > Espacio.
  3. Guarda y carga el flujo de datos.

Conclusión

En esta sección, has aprendido a crear y gestionar flujos de datos en Power BI. Los flujos de datos son una herramienta poderosa para centralizar y automatizar la preparación de datos, lo que facilita la creación de modelos de datos eficientes y reutilizables. Asegúrate de seguir las mejores prácticas para optimizar el rendimiento y mantener la seguridad de tus datos. En el próximo tema, exploraremos cómo programar la actualización de datos en Power BI.

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