En este tema, aprenderás cómo publicar y compartir tus informes de Power BI con otros usuarios. Este proceso es crucial para que los datos y análisis que has creado lleguen a las personas adecuadas en tu organización. Cubriremos los siguientes puntos:

1. Publicación de informes en el servicio de Power BI
2. Compartición de informes y paneles
3. Configuración de permisos y roles
4. Uso de aplicaciones de Power BI para compartir contenido

1. Abrir el informe en Power BI Desktop: Asegúrate de que tu informe esté completo y listo para ser compartido.

2. Iniciar sesión en Power BI: Haz clic en "Iniciar sesión" en la esquina superior derecha de Power BI Desktop e ingresa tus credenciales de Power BI.

3. Publicar el informe:

   • Haz clic en el botón "Publicar" en la cinta de opciones.
   • Selecciona el área de trabajo donde deseas publicar el informe. Si no tienes un área de trabajo específica, puedes publicarlo en "Mi área de trabajo".

4. Confirmación de publicación: Una vez que el informe se haya publicado, recibirás una confirmación. Puedes hacer clic en "Abrir en Power BI" para ver el informe en el servicio de Power BI.

1. Abrir el informe en el servicio de Power BI: Navega al informe que deseas compartir.

2. Hacer clic en "Compartir": En la parte superior derecha del informe, haz clic en el botón "Compartir".

3. Ingresar direcciones de correo electrónico: Introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el informe.

4. Configurar permisos: Puedes permitir que los destinatarios compartan el informe con otros y exporten los datos.

5. Enviar invitación: Haz clic en "Enviar" para compartir el informe.

El proceso para compartir un panel es similar al de compartir un informe. Simplemente navega al panel que deseas compartir y sigue los mismos pasos.

Cuando compartes un informe o panel, puedes configurar los siguientes permisos:

• Permitir que los destinatarios compartan el informe/panel: Esto permite que los destinatarios compartan el contenido con otros usuarios.
• Permitir que los destinatarios exporten los datos: Esto permite que los destinatarios exporten los datos subyacentes del informe/panel.

En Power BI, puedes asignar roles a los usuarios para controlar el acceso a los datos. Los roles se configuran en Power BI Desktop y se aplican cuando publicas el informe.

1. Navegar al área de trabajo: Ve al área de trabajo donde has publicado tus informes y paneles.

2. Crear una aplicación: Haz clic en "Crear aplicación" en la parte superior derecha.

3. Configurar la aplicación:

   • Proporciona un nombre y una descripción para la aplicación.
   • Selecciona los informes y paneles que deseas incluir en la aplicación.

4. Publicar la aplicación: Haz clic en "Publicar" para compartir la aplicación con otros usuarios.

En esta sección, has aprendido cómo publicar y compartir tus informes de Power BI. Ahora sabes cómo:

• Publicar informes en el servicio de Power BI.
• Compartir informes y paneles con otros usuarios.
• Configurar permisos y roles para controlar el acceso a los datos.
• Utilizar aplicaciones de Power BI para compartir contenido de manera eficiente.

Estos conocimientos te permitirán distribuir tus análisis de manera efectiva y segura dentro de tu organización. En el próximo módulo, exploraremos el servicio de Power BI y cómo trabajar con espacios de trabajo y flujos de datos.