En este tema, aprenderás cómo exportar informes de Google Data Studio en diferentes formatos y cómo programar la entrega automática de estos informes. Estas funcionalidades son esenciales para compartir tus análisis con stakeholders y asegurarte de que todos tengan acceso a la información más actualizada sin necesidad de acceder manualmente a los informes.

Google Data Studio permite exportar informes en varios formatos para facilitar su distribución y presentación. A continuación, se detallan los pasos para exportar un informe:

1. PDF: Ideal para compartir informes estáticos que no requieren interactividad.
2. CSV: Útil para exportar datos en formato tabular que pueden ser analizados en hojas de cálculo o bases de datos.
3. Imágenes (PNG): Perfecto para incluir gráficos específicos en presentaciones o documentos.

1. Abrir el informe: Navega al informe que deseas exportar.
2. Seleccionar la opción de exportación:
   • Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del informe.
   • Selecciona la opción "Exportar" y elige el formato deseado (PDF, CSV, PNG).
3. Configurar la exportación:
   • Para PDF: Puedes configurar opciones como el tamaño de la página, la orientación y si deseas incluir todas las páginas del informe o solo la página actual.
   • Para CSV: Selecciona los datos que deseas exportar.
   • Para PNG: Selecciona el gráfico o la página que deseas exportar.
4. Descargar el archivo: Una vez configurada la exportación, haz clic en "Exportar" y el archivo se descargará automáticamente a tu dispositivo.

Supongamos que tienes un informe de ventas mensuales y deseas exportarlo como PDF para compartirlo con tu equipo. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

La programación de informes permite automatizar la entrega de informes a través de correo electrónico en intervalos regulares. Esto es útil para mantener a tu equipo y stakeholders informados sin necesidad de enviar manualmente los informes cada vez.

1. Abrir el informe: Navega al informe que deseas programar.
2. Acceder a la configuración de programación:
   • Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha del informe.
   • Selecciona "Programar entrega por correo electrónico".
3. Configurar la programación:
   • Destinatarios: Ingresa las direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
   • Asunto y mensaje: Personaliza el asunto y el mensaje del correo electrónico.
   • Frecuencia: Selecciona la frecuencia de entrega (diaria, semanal, mensual).
   • Hora de envío: Especifica la hora a la que deseas que se envíe el informe.
4. Guardar la programación: Haz clic en "Guardar" para activar la programación.

Supongamos que deseas programar la entrega semanal de un informe de rendimiento de marketing a tu equipo. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

1. Abre un informe de Google Data Studio que hayas creado.
2. Exporta el informe como PDF siguiendo los pasos descritos anteriormente.
3. Verifica que el archivo PDF se haya descargado correctamente y revisa su contenido.

1. Abre un informe de Google Data Studio que desees programar.
2. Configura la programación de entrega por correo electrónico para que se envíe semanalmente a tu dirección de correo electrónico.
3. Verifica que la programación se haya guardado correctamente.

Solución al Ejercicio 1

1. Abre el informe en Google Data Studio.
2. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Selecciona "Exportar" y luego "PDF".
4. Configura las opciones de exportación y haz clic en "Exportar".
5. Verifica que el archivo PDF se haya descargado correctamente.

Solución al Ejercicio 2

1. Abre el informe en Google Data Studio.
2. Haz clic en el menú de tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Selecciona "Programar entrega por correo electrónico".
4. Configura la programación con tu dirección de correo electrónico y la frecuencia semanal.
5. Haz clic en "Guardar" y verifica que la programación se haya guardado correctamente.

En esta sección, has aprendido cómo exportar informes de Google Data Studio en diferentes formatos y cómo programar la entrega automática de estos informes. Estas habilidades te permitirán compartir tus análisis de manera eficiente y mantener a tu equipo y stakeholders informados con la información más actualizada. En el próximo módulo, exploraremos las mejores prácticas y casos de uso para la creación de informes efectivos.