La colaboración en tiempo real es una de las características más poderosas de Google Data Studio. Permite a múltiples usuarios trabajar simultáneamente en un mismo informe, facilitando la cooperación y la eficiencia en equipos de trabajo. En esta lección, aprenderás cómo habilitar y gestionar la colaboración en tiempo real en tus informes de Google Data Studio.

• Entender cómo habilitar la colaboración en tiempo real.
• Aprender a gestionar los permisos de los colaboradores.
• Conocer las mejores prácticas para la colaboración en equipo.

1. Abre Google Data Studio y selecciona el informe en el que deseas colaborar.
2. Asegúrate de que el informe esté guardado y actualizado.

1. Haz clic en el botón "Compartir" en la esquina superior derecha de la pantalla.
2. Se abrirá un cuadro de diálogo donde podrás añadir colaboradores.

1. En el cuadro de diálogo de compartir, introduce las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas colaborar.
2. Selecciona el nivel de acceso que deseas otorgar a cada colaborador:
   • Puede editar: Permite al colaborador hacer cambios en el informe.
   • Puede ver: Permite al colaborador ver el informe pero no hacer cambios.

1. Haz clic en "Enviar" para enviar las invitaciones a los colaboradores.
2. Los colaboradores recibirán un correo electrónico con un enlace para acceder al informe.

1. Haz clic en el botón "Compartir" nuevamente para abrir el cuadro de diálogo de compartir.
2. En la sección "Personas con acceso", verás una lista de todos los colaboradores y sus niveles de acceso.
3. Para cambiar el nivel de acceso de un colaborador, haz clic en el menú desplegable junto a su nombre y selecciona el nuevo nivel de acceso.
4. Para eliminar a un colaborador, haz clic en el icono de la papelera junto a su nombre.

1. Haz clic en "Configuración avanzada" en el cuadro de diálogo de compartir.
2. Aquí puedes configurar opciones adicionales, como:
   • Desactivar la opción de compartir: Impide que los colaboradores compartan el informe con otras personas.
   • Impedir que los editores cambien el acceso y añadan nuevos usuarios: Limita la capacidad de los colaboradores para modificar los permisos de acceso.

• Establecer roles y responsabilidades: Define claramente quién es responsable de qué partes del informe.
• Utilizar comentarios: Usa la función de comentarios para discutir cambios y sugerencias dentro del informe.

• Guardar versiones: Guarda versiones del informe en momentos clave para poder revertir cambios si es necesario.
• Documentar cambios: Mantén un registro de los cambios importantes realizados en el informe.

• Revisar cambios: Antes de hacer cambios significativos, revisa el historial de versiones para asegurarte de que no se pierdan datos importantes.
• Comunicación abierta: Mantén una comunicación abierta y transparente con tu equipo para resolver cualquier conflicto que pueda surgir.

1. Crea un nuevo informe en Google Data Studio.
2. Añade al menos dos colaboradores con permisos de edición.
3. Pide a los colaboradores que hagan cambios en el informe, como añadir gráficos o modificar datos.
4. Revisa los cambios realizados por los colaboradores y ajusta los permisos según sea necesario.

1. Abre Google Data Studio y crea un nuevo informe.
2. Haz clic en "Compartir" y añade las direcciones de correo electrónico de los colaboradores.
3. Selecciona "Puede editar" para los permisos de los colaboradores y haz clic en "Enviar".
4. Los colaboradores recibirán un enlace para acceder al informe y podrán hacer cambios en tiempo real.
5. Revisa los cambios realizados y ajusta los permisos si es necesario.

La colaboración en tiempo real en Google Data Studio permite a los equipos trabajar de manera más eficiente y coordinada. Al habilitar y gestionar adecuadamente los permisos de los colaboradores, puedes asegurarte de que todos los miembros del equipo puedan contribuir de manera efectiva al desarrollo de informes y dashboards. Recuerda seguir las mejores prácticas para la colaboración en equipo y mantener una comunicación abierta para resolver cualquier conflicto que pueda surgir.

En la próxima lección, aprenderemos sobre las opciones de exportación y programación de informes en Google Data Studio. ¡Sigue adelante!