En este tema, aprenderemos cómo gestionar y actualizar las fuentes de datos en Google Data Studio. La correcta gestión de las fuentes de datos es crucial para mantener la precisión y la relevancia de los informes. A continuación, desglosaremos los conceptos clave y proporcionaremos ejemplos prácticos para ayudarte a dominar esta habilidad.

1. Gestión de fuentes de datos:

   • Añadir nuevas fuentes de datos: Cómo incorporar nuevas fuentes de datos a un informe existente.
   • Editar fuentes de datos: Cómo modificar las conexiones y configuraciones de las fuentes de datos.
   • Eliminar fuentes de datos: Cómo eliminar una fuente de datos que ya no es necesaria.

2. Actualización de fuentes de datos:

   • Refrescar datos: Cómo actualizar los datos para reflejar los cambios más recientes.
   • Automatización de actualizaciones: Configuración de actualizaciones automáticas para mantener los datos al día.

Para añadir una nueva fuente de datos a un informe existente, sigue estos pasos:

1. Abrir el informe: Abre el informe en el que deseas añadir la nueva fuente de datos.
2. Acceder a la gestión de datos: Haz clic en el botón "Recursos" en la barra de herramientas superior y selecciona "Administrar fuentes de datos añadidas".
3. Añadir una nueva fuente: Haz clic en el botón "Añadir una fuente de datos" y selecciona la fuente de datos que deseas añadir desde la lista de opciones disponibles.
4. Configurar la conexión: Sigue las instrucciones para configurar la conexión a la nueva fuente de datos.

Supongamos que deseas añadir una nueva fuente de datos de Google Sheets a tu informe. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

Para editar una fuente de datos existente, sigue estos pasos:

1. Abrir la gestión de datos: Abre el informe y haz clic en "Recursos" en la barra de herramientas superior, luego selecciona "Administrar fuentes de datos añadidas".
2. Seleccionar la fuente de datos: Haz clic en la fuente de datos que deseas editar.
3. Modificar la configuración: Realiza los cambios necesarios en la configuración de la fuente de datos.
4. Guardar los cambios: Haz clic en "Guardar" para aplicar los cambios.

Supongamos que necesitas cambiar el rango de celdas de una fuente de datos de Google Sheets. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

Para eliminar una fuente de datos que ya no es necesaria, sigue estos pasos:

1. Abrir la gestión de datos: Abre el informe y haz clic en "Recursos" en la barra de herramientas superior, luego selecciona "Administrar fuentes de datos añadidas".
2. Seleccionar la fuente de datos: Haz clic en la fuente de datos que deseas eliminar.
3. Eliminar la fuente de datos: Haz clic en el icono de la papelera para eliminar la fuente de datos.

Supongamos que deseas eliminar una fuente de datos de Google Analytics de tu informe. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

Para actualizar los datos y reflejar los cambios más recientes, sigue estos pasos:

1. Abrir el informe: Abre el informe en el que deseas refrescar los datos.
2. Refrescar datos manualmente: Haz clic en el botón "Refrescar" en la barra de herramientas superior.

Supongamos que has actualizado los datos en tu hoja de cálculo de Google Sheets y deseas reflejar estos cambios en tu informe. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

Para configurar actualizaciones automáticas de los datos, sigue estos pasos:

1. Abrir la configuración del informe: Abre el informe y haz clic en "Archivo" en la barra de herramientas superior, luego selecciona "Configuración del informe".
2. Configurar la actualización automática: En la sección "Actualización de datos", selecciona la frecuencia con la que deseas que se actualicen los datos (por ejemplo, cada hora, diariamente).

Supongamos que deseas configurar actualizaciones automáticas diarias para tu informe. Aquí tienes un ejemplo de cómo hacerlo:

Ejercicio: Añadir y configurar una nueva fuente de datos de Google Sheets, editar el rango de celdas y configurar actualizaciones automáticas diarias.

Pasos:

1. Abre un informe en Google Data Studio.
2. Añade una nueva fuente de datos de Google Sheets.
3. Configura el rango de celdas.
4. Configura actualizaciones automáticas diarias.

Solución:

En esta sección, hemos aprendido cómo gestionar y actualizar las fuentes de datos en Google Data Studio. Hemos cubierto cómo añadir, editar y eliminar fuentes de datos, así como cómo refrescar los datos y configurar actualizaciones automáticas. Estos conocimientos te permitirán mantener tus informes actualizados y precisos, asegurando que siempre reflejen la información más reciente. En el próximo módulo, exploraremos la creación de informes básicos, donde aprenderás a utilizar la interfaz de usuario de Google Data Studio y a crear informes desde cero.