En este tema, aprenderás cómo añadir filtros y controles interactivos a tus informes en Google Data Studio. Los filtros y controles interactivos permiten a los usuarios personalizar la visualización de los datos según sus necesidades, mejorando la interactividad y la utilidad de los informes.
Conceptos Clave
- Filtros: Permiten restringir los datos que se muestran en un informe según criterios específicos.
- Controles interactivos: Elementos de la interfaz que permiten a los usuarios ajustar los filtros en tiempo real, como listas desplegables, controles de fecha, y controles de rango.
Tipos de Controles Interactivos
- Control de Fecha: Permite a los usuarios seleccionar un rango de fechas.
- Lista Desplegable: Permite seleccionar uno o varios valores de una lista.
- Control de Rango: Permite seleccionar un rango de valores numéricos.
- Cuadro de Búsqueda: Permite buscar y filtrar datos basados en texto.
Pasos para Añadir Filtros y Controles Interactivos
- Añadir un Control de Fecha
- Selecciona el informe donde deseas añadir el control de fecha.
- Haz clic en "Añadir un control" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Control de fecha".
- Coloca el control de fecha en el área del informe donde desees que aparezca.
- Configura el control de fecha en el panel de propiedades, seleccionando el campo de fecha correspondiente y ajustando las opciones de formato.
- Añadir una Lista Desplegable
- Selecciona el informe donde deseas añadir la lista desplegable.
- Haz clic en "Añadir un control" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Lista desplegable".
- Coloca la lista desplegable en el área del informe donde desees que aparezca.
- Configura la lista desplegable en el panel de propiedades, seleccionando el campo que deseas utilizar para los valores de la lista.
- Añadir un Control de Rango
- Selecciona el informe donde deseas añadir el control de rango.
- Haz clic en "Añadir un control" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Control de rango".
- Coloca el control de rango en el área del informe donde desees que aparezca.
- Configura el control de rango en el panel de propiedades, seleccionando el campo numérico correspondiente y ajustando las opciones de rango.
- Añadir un Cuadro de Búsqueda
- Selecciona el informe donde deseas añadir el cuadro de búsqueda.
- Haz clic en "Añadir un control" en la barra de herramientas.
- Selecciona "Cuadro de búsqueda".
- Coloca el cuadro de búsqueda en el área del informe donde desees que aparezca.
- Configura el cuadro de búsqueda en el panel de propiedades, seleccionando el campo de texto correspondiente.
Ejemplo Práctico
Vamos a crear un informe simple que incluya un control de fecha y una lista desplegable para filtrar los datos de ventas por fecha y por producto.
Paso 1: Crear el Informe
- Abre Google Data Studio y crea un nuevo informe.
- Conecta una fuente de datos que contenga información de ventas, incluyendo campos de fecha y producto.
Paso 2: Añadir un Control de Fecha
- Haz clic en "Añadir un control" y selecciona "Control de fecha".
- Coloca el control de fecha en la parte superior del informe.
- Configura el control de fecha seleccionando el campo de fecha de tu fuente de datos.
Paso 3: Añadir una Lista Desplegable
- Haz clic en "Añadir un control" y selecciona "Lista desplegable".
- Coloca la lista desplegable debajo del control de fecha.
- Configura la lista desplegable seleccionando el campo de producto de tu fuente de datos.
Paso 4: Añadir un Gráfico de Barras
- Haz clic en "Añadir un gráfico" y selecciona "Gráfico de barras".
- Coloca el gráfico de barras en el área principal del informe.
- Configura el gráfico de barras seleccionando el campo de producto como dimensión y el campo de ventas como métrica.
Paso 5: Probar los Controles Interactivos
- Publica el informe y abre la vista de usuario.
- Utiliza el control de fecha para seleccionar un rango de fechas.
- Utiliza la lista desplegable para seleccionar uno o varios productos.
- Observa cómo el gráfico de barras se actualiza en tiempo real según los filtros aplicados.
Ejercicio Práctico
Ejercicio 1: Añadir Filtros y Controles Interactivos
- Crea un nuevo informe en Google Data Studio.
- Conecta una fuente de datos que contenga información de ventas, incluyendo campos de fecha, producto y región.
- Añade un control de fecha para filtrar los datos por rango de fechas.
- Añade una lista desplegable para filtrar los datos por producto.
- Añade un control de rango para filtrar los datos por cantidad de ventas.
- Añade un gráfico de barras que muestre las ventas por región.
- Configura los controles interactivos para que afecten al gráfico de barras.
- Publica el informe y prueba los controles interactivos.
Solución del Ejercicio 1
- Crear el informe y conectar la fuente de datos.
- Añadir un control de fecha:
- Haz clic en "Añadir un control" y selecciona "Control de fecha".
- Coloca el control de fecha en la parte superior del informe.
- Configura el control de fecha seleccionando el campo de fecha de la fuente de datos.
- Añadir una lista desplegable:
- Haz clic en "Añadir un control" y selecciona "Lista desplegable".
- Coloca la lista desplegable debajo del control de fecha.
- Configura la lista desplegable seleccionando el campo de producto de la fuente de datos.
- Añadir un control de rango:
- Haz clic en "Añadir un control" y selecciona "Control de rango".
- Coloca el control de rango debajo de la lista desplegable.
- Configura el control de rango seleccionando el campo de cantidad de ventas de la fuente de datos.
- Añadir un gráfico de barras:
- Haz clic en "Añadir un gráfico" y selecciona "Gráfico de barras".
- Coloca el gráfico de barras en el área principal del informe.
- Configura el gráfico de barras seleccionando el campo de región como dimensión y el campo de ventas como métrica.
- Configurar los controles interactivos:
- Asegúrate de que los controles interactivos están configurados para afectar al gráfico de barras.
- Publicar el informe y probar los controles interactivos.
Conclusión
Añadir filtros y controles interactivos a tus informes en Google Data Studio mejora significativamente la interactividad y la personalización de los datos. Los usuarios pueden ajustar los filtros en tiempo real para visualizar la información que más les interesa. Practica añadiendo diferentes tipos de controles interactivos a tus informes para familiarizarte con sus configuraciones y opciones. En el próximo módulo, exploraremos funcionalidades avanzadas como el uso de campos calculados y la creación de segmentos y métricas personalizadas.
Curso de Google Data Studio
Módulo 1: Introducción a Google Data Studio
- ¿Qué es Google Data Studio?
- Beneficios de usar Google Data Studio
- Requisitos previos y configuración inicial
Módulo 2: Conectando y gestionando fuentes de datos
- Tipos de fuentes de datos compatibles
- Cómo conectar una fuente de datos
- Gestión y actualización de fuentes de datos
Módulo 3: Creación de informes básicos
- Interfaz de usuario de Google Data Studio
- Creación de un informe desde cero
- Añadir y configurar gráficos básicos
Módulo 4: Personalización de informes
Módulo 5: Funcionalidades avanzadas
- Uso de campos calculados
- Creación de segmentos y métricas personalizadas
- Integración con otras herramientas de Google
Módulo 6: Compartir y colaborar
Módulo 7: Mejores prácticas y casos de uso
- Mejores prácticas para la creación de informes
- Casos de uso en diferentes industrias
- Solución de problemas comunes