En este tema, aprenderemos cómo compartir los informes creados en Google Data Studio con otros usuarios. Compartir informes es una funcionalidad clave que permite la colaboración y la distribución de datos de manera eficiente. Exploraremos las diferentes opciones disponibles para compartir informes y cómo configurarlas adecuadamente.

Google Data Studio ofrece varias maneras de compartir tus informes con otros usuarios. Las principales opciones incluyen:

• Compartir con usuarios específicos: Permite compartir el informe con personas específicas mediante sus direcciones de correo electrónico.
• Compartir mediante enlace: Genera un enlace que puede ser compartido con cualquier persona que tenga acceso al enlace.
• Incorporar informes: Permite insertar el informe en sitios web o aplicaciones mediante un código de inserción.

1. Abrir el informe: Abre el informe que deseas compartir en Google Data Studio.
2. Hacer clic en el botón "Compartir": Este botón se encuentra en la esquina superior derecha de la pantalla.
3. Agregar usuarios: En el cuadro de diálogo que aparece, ingresa las direcciones de correo electrónico de las personas con las que deseas compartir el informe.
4. Configurar permisos: Puedes elegir entre dos tipos de permisos:
   • Puede ver: Los usuarios pueden ver el informe pero no pueden editarlo.
   • Puede editar: Los usuarios pueden ver y editar el informe.
5. Enviar invitaciones: Haz clic en "Enviar" para enviar las invitaciones a los usuarios.

Supongamos que has creado un informe de ventas y deseas compartirlo con tu equipo de ventas para que puedan visualizar los datos y realizar análisis. Sigue los pasos mencionados anteriormente para compartir el informe con las direcciones de correo electrónico de los miembros de tu equipo y otórgales permisos de visualización.

1. Abrir el informe: Abre el informe que deseas compartir.
2. Hacer clic en el botón "Compartir": Ubicado en la esquina superior derecha.
3. Obtener enlace para compartir: En el cuadro de diálogo, haz clic en "Obtener enlace para compartir".
4. Configurar permisos del enlace: Puedes configurar los permisos del enlace para que los usuarios puedan ver o editar el informe.
5. Copiar enlace: Copia el enlace generado y compártelo con las personas que necesiten acceso al informe.

Imagina que necesitas compartir un informe de rendimiento de marketing con un cliente externo. En lugar de agregar su dirección de correo electrónico, puedes generar un enlace de visualización y enviárselo por correo electrónico o mediante un mensaje.

1. Abrir el informe: Abre el informe que deseas incorporar.
2. Hacer clic en el botón "Archivo": En la esquina superior izquierda.
3. Seleccionar "Incorporar informe": En el menú desplegable.
4. Copiar el código de inserción: En el cuadro de diálogo que aparece, copia el código HTML proporcionado.
5. Pegar el código en tu sitio web o aplicación: Inserta el código en el lugar donde deseas que aparezca el informe.

Si tienes un blog o un sitio web de la empresa y deseas mostrar un informe de tráfico web en tiempo real, puedes utilizar la opción de incorporar informes. Copia el código de inserción y pégalo en la sección correspondiente de tu sitio web.

Google Data Studio permite configurar permisos avanzados para un control más granular sobre quién puede ver o editar el informe. Algunas configuraciones avanzadas incluyen:

• Permitir que los editores cambien permisos y compartan: Permite que los usuarios con permisos de edición también puedan compartir el informe y cambiar los permisos de otros usuarios.
• Desactivar la opción de descargar, imprimir y copiar para los espectadores: Restringe a los usuarios con permisos de visualización de descargar, imprimir o copiar el informe.

Si estás trabajando en un informe confidencial y deseas asegurarte de que solo ciertos miembros del equipo puedan compartirlo o cambiar permisos, puedes habilitar estas configuraciones avanzadas para mayor seguridad.

1. Crea un informe básico en Google Data Studio.
2. Comparte el informe con un compañero de trabajo utilizando su dirección de correo electrónico y otórgale permisos de edición.
3. Genera un enlace de visualización y compártelo contigo mismo mediante un correo electrónico.
4. Incorpora el informe en un documento HTML simple y visualízalo en tu navegador.

1. Sigue los pasos descritos en la sección "Compartir con usuarios específicos" para compartir el informe con tu compañero.
2. Sigue los pasos descritos en la sección "Compartir mediante enlace" para generar y compartir el enlace.
3. Sigue los pasos descritos en la sección "Incorporar informes" para insertar el informe en un documento HTML.

En esta sección, hemos explorado las diferentes opciones para compartir informes en Google Data Studio. Aprendimos cómo compartir informes con usuarios específicos, generar enlaces para compartir, y cómo incorporar informes en sitios web. También vimos cómo configurar permisos avanzados para un control más detallado sobre el acceso a los informes. Estas habilidades son esenciales para colaborar eficazmente y distribuir información de manera segura y eficiente. En la próxima sección, abordaremos la colaboración en tiempo real, permitiendo a múltiples usuarios trabajar juntos en un informe simultáneamente.