En este tema, aprenderemos cómo crear un informe desde cero en Google Data Studio. Este proceso incluye la selección de una fuente de datos, la configuración del diseño del informe y la adición de elementos básicos como gráficos y tablas. Al final de esta lección, tendrás un informe básico que podrás personalizar y expandir según tus necesidades.
Pasos para crear un informe desde cero
- Acceder a Google Data Studio
Para comenzar, debes acceder a Google Data Studio. Si aún no tienes una cuenta, puedes crear una de forma gratuita utilizando tu cuenta de Google.
- Ve a Google Data Studio.
- Inicia sesión con tu cuenta de Google.
- Crear un nuevo informe
- En la página principal de Google Data Studio, haz clic en el botón "Crear" y selecciona "Informe".
- Se abrirá una nueva ventana con una hoja en blanco para tu informe.
- Seleccionar una fuente de datos
- En la ventana emergente, haz clic en "Añadir datos".
- Selecciona la fuente de datos que deseas utilizar. Google Data Studio es compatible con una amplia variedad de fuentes de datos, incluyendo Google Sheets, Google Analytics, BigQuery, entre otros.
- Sigue las instrucciones para conectar tu fuente de datos. Por ejemplo, si seleccionas Google Sheets, deberás elegir el archivo y la hoja específica que deseas utilizar.
- Una vez conectada la fuente de datos, haz clic en "Añadir al informe".
- Configurar el diseño del informe
- En la barra de herramientas superior, puedes seleccionar diferentes opciones de diseño como "Añadir página", "Añadir gráfico", "Añadir control", etc.
- Utiliza estas herramientas para estructurar tu informe. Por ejemplo, puedes añadir un título, subtítulos y secciones para organizar la información.
- Añadir gráficos y tablas
- Haz clic en "Añadir gráfico" en la barra de herramientas superior.
- Selecciona el tipo de gráfico que deseas añadir (por ejemplo, gráfico de barras, gráfico de líneas, tabla, etc.).
- Haz clic en el área del informe donde deseas colocar el gráfico.
- Configura el gráfico seleccionando las dimensiones y métricas adecuadas desde el panel de propiedades en el lado derecho.
- Repite este proceso para añadir más gráficos y tablas según sea necesario.
- Personalizar los elementos del informe
- Selecciona cualquier gráfico o tabla en tu informe.
- En el panel de propiedades, puedes personalizar aspectos como colores, etiquetas, títulos y más.
- Asegúrate de que cada elemento del informe sea claro y fácil de entender.
Ejemplo Práctico
Supongamos que queremos crear un informe básico utilizando datos de Google Analytics. Aquí hay un ejemplo paso a paso:
- Acceder a Google Data Studio: Inicia sesión en Google Data Studio.
- Crear un nuevo informe: Haz clic en "Crear" y selecciona "Informe".
- Seleccionar una fuente de datos:
- Haz clic en "Añadir datos".
- Selecciona "Google Analytics".
- Autoriza el acceso y selecciona la cuenta, propiedad y vista de Google Analytics que deseas utilizar.
- Haz clic en "Añadir al informe".
- Configurar el diseño del informe:
- Añade un título al informe: Haz clic en "Añadir un cuadro de texto" y escribe "Informe de Google Analytics".
- Añade una nueva página: Haz clic en "Añadir página".
- Añadir gráficos y tablas:
- Haz clic en "Añadir gráfico" y selecciona "Gráfico de barras".
- Coloca el gráfico en el área del informe.
- En el panel de propiedades, selecciona "Fecha" como dimensión y "Usuarios" como métrica.
- Personalizar los elementos del informe:
- Selecciona el gráfico de barras.
- En el panel de propiedades, cambia el color de las barras a azul.
- Añade etiquetas y títulos descriptivos.
Ejercicio Práctico
Ejercicio 1: Crear un informe básico con Google Sheets
- Accede a Google Data Studio y crea un nuevo informe.
- Conecta una hoja de Google Sheets que contenga datos de ventas mensuales.
- Añade un gráfico de líneas que muestre las ventas mensuales.
- Personaliza el gráfico cambiando el color de la línea y añadiendo un título descriptivo.
Solución del Ejercicio 1:
- Inicia sesión en Google Data Studio y crea un nuevo informe.
- Haz clic en "Añadir datos" y selecciona "Google Sheets".
- Selecciona el archivo de Google Sheets que contiene los datos de ventas mensuales.
- Haz clic en "Añadir al informe".
- Haz clic en "Añadir gráfico" y selecciona "Gráfico de líneas".
- Coloca el gráfico en el área del informe.
- En el panel de propiedades, selecciona "Mes" como dimensión y "Ventas" como métrica.
- Selecciona el gráfico de líneas.
- En el panel de propiedades, cambia el color de la línea a verde.
- Añade un título descriptivo como "Ventas Mensuales".
Conclusión
En esta lección, hemos aprendido cómo crear un informe desde cero en Google Data Studio. Hemos cubierto los pasos para seleccionar una fuente de datos, configurar el diseño del informe y añadir gráficos y tablas. Además, hemos realizado un ejercicio práctico para reforzar los conceptos aprendidos. En la siguiente lección, exploraremos cómo añadir y configurar gráficos básicos en Google Data Studio.
Curso de Google Data Studio
Módulo 1: Introducción a Google Data Studio
- ¿Qué es Google Data Studio?
- Beneficios de usar Google Data Studio
- Requisitos previos y configuración inicial
Módulo 2: Conectando y gestionando fuentes de datos
- Tipos de fuentes de datos compatibles
- Cómo conectar una fuente de datos
- Gestión y actualización de fuentes de datos
Módulo 3: Creación de informes básicos
- Interfaz de usuario de Google Data Studio
- Creación de un informe desde cero
- Añadir y configurar gráficos básicos
Módulo 4: Personalización de informes
Módulo 5: Funcionalidades avanzadas
- Uso de campos calculados
- Creación de segmentos y métricas personalizadas
- Integración con otras herramientas de Google
Módulo 6: Compartir y colaborar
Módulo 7: Mejores prácticas y casos de uso
- Mejores prácticas para la creación de informes
- Casos de uso en diferentes industrias
- Solución de problemas comunes