En este tema, exploraremos los principios y prácticas fundamentales de Kanban, una metodología ágil que se centra en la visualización del trabajo, la limitación del trabajo en curso y la mejora continua. Kanban es una herramienta poderosa para gestionar el flujo de trabajo y aumentar la eficiencia en los equipos de desarrollo de software y otros contextos.

Kanban se basa en cuatro principios fundamentales que guían su implementación y uso:

1. Comenzar con lo que haces ahora:

   • Kanban no requiere cambios drásticos en el proceso actual. Se puede implementar sobre los procesos existentes y mejorar gradualmente.
   • Ejemplo: Si tu equipo ya sigue un proceso de desarrollo específico, puedes comenzar a usar un tablero Kanban para visualizar el trabajo sin cambiar inmediatamente las prácticas actuales.

2. Buscar la mejora evolutiva y el cambio incremental:

   • Kanban promueve la mejora continua a través de pequeños cambios incrementales en lugar de grandes revisiones.
   • Ejemplo: Si identificas un cuello de botella en tu flujo de trabajo, puedes hacer ajustes menores para aliviarlo y observar los resultados antes de realizar cambios más significativos.

3. Respetar los procesos, roles y responsabilidades actuales:

   • Kanban reconoce y respeta las estructuras y roles existentes en la organización. No busca reemplazarlos, sino complementarlos.
   • Ejemplo: Si tu equipo tiene roles claramente definidos, como desarrolladores, testers y gerentes de proyecto, Kanban no requiere que estos roles cambien, sino que trabajen de manera más eficiente.

4. Fomentar el liderazgo en todos los niveles:

   • Kanban alienta a todos los miembros del equipo a tomar la iniciativa y liderar mejoras en el proceso.
   • Ejemplo: Un desarrollador puede identificar una oportunidad para mejorar la eficiencia del equipo y proponer una solución, independientemente de su posición jerárquica.

Para implementar Kanban de manera efectiva, se siguen seis prácticas clave:

1. Visualizar el flujo de trabajo:

   • Utiliza un tablero Kanban para representar visualmente el flujo de trabajo. Esto ayuda a todos los miembros del equipo a ver el estado actual de las tareas y detectar problemas.
   • Ejemplo: Un tablero Kanban típico tiene columnas como "Por hacer", "En progreso" y "Hecho". Las tarjetas representan tareas y se mueven de una columna a otra a medida que avanzan.

2. Limitar el trabajo en curso (WIP):

   • Establece límites en la cantidad de trabajo que puede estar en progreso en cada columna del tablero. Esto ayuda a evitar la sobrecarga y mejora el enfoque.
   • Ejemplo: Si el límite de WIP para la columna "En progreso" es 3, no se pueden agregar nuevas tareas hasta que una de las tareas actuales se complete y se mueva a la siguiente columna.

3. Gestionar el flujo:

   • Supervisa y gestiona el flujo de trabajo para asegurarte de que las tareas se muevan de manera eficiente a través del proceso.
   • Ejemplo: Utiliza métricas como el tiempo de ciclo (el tiempo que tarda una tarea en completarse) para identificar y abordar cuellos de botella.

4. Hacer políticas explícitas:

   • Define y comunica claramente las políticas y reglas del proceso. Esto asegura que todos los miembros del equipo comprendan cómo funciona el sistema.
   • Ejemplo: Una política explícita podría ser que todas las tareas en la columna "En progreso" deben tener una descripción clara y un responsable asignado.

5. Implementar ciclos de retroalimentación:

   • Establece mecanismos regulares para revisar y mejorar el proceso, como reuniones de retrospectiva.
   • Ejemplo: Realiza reuniones semanales para discutir qué funcionó bien, qué no funcionó y cómo se pueden hacer mejoras.

6. Mejorar colaborativamente, evolucionar experimentalmente:

   • Fomenta una cultura de colaboración y experimentación para encontrar y probar nuevas formas de mejorar el proceso.
   • Ejemplo: Anima a los miembros del equipo a proponer y probar nuevas prácticas, como cambiar la estructura del tablero o ajustar los límites de WIP, y evaluar su impacto.

Objetivo: Crear un tablero Kanban básico para un proyecto de desarrollo de software.

Instrucciones:

1. Visualizar el flujo de trabajo:

   • Dibuja un tablero con las siguientes columnas: "Por hacer", "En progreso", "En revisión" y "Hecho".
   • Añade tarjetas para representar las tareas actuales del proyecto.

2. Limitar el trabajo en curso (WIP):

   • Establece un límite de WIP de 3 para la columna "En progreso" y un límite de 2 para "En revisión".

3. Gestionar el flujo:

   • Mueve las tarjetas a través del tablero a medida que las tareas avanzan.
   • Monitorea el tiempo de ciclo de cada tarea.

4. Hacer políticas explícitas:

   • Define una política para la columna "En revisión" que indique que todas las tareas deben ser revisadas por al menos dos miembros del equipo antes de moverse a "Hecho".

5. Implementar ciclos de retroalimentación:

   • Programa una reunión semanal para revisar el estado del tablero y discutir posibles mejoras.

Solución:

• Un tablero Kanban podría verse así:

• Políticas explícitas:
  • "En revisión": Todas las tareas deben ser revisadas por al menos dos miembros del equipo antes de moverse a "Hecho".

Objetivo: Identificar un cuello de botella en el flujo de trabajo y proponer una solución.

Instrucciones:

1. Observa el tablero Kanban y encuentra una columna donde las tareas se acumulen.
2. Analiza las posibles causas del cuello de botella.
3. Propón una solución para aliviar el cuello de botella.

Solución:

• Identificación: Observa que la columna "En revisión" tiene más tareas acumuladas que el límite de WIP.
• Causa: Puede ser que haya pocos revisores disponibles o que las revisiones tarden demasiado.
• Solución: Aumentar el número de revisores disponibles o establecer un límite de tiempo para las revisiones.

En esta sección, hemos explorado los principios y prácticas fundamentales de Kanban. Hemos aprendido cómo visualizar el flujo de trabajo, limitar el trabajo en curso, gestionar el flujo, hacer políticas explícitas, implementar ciclos de retroalimentación y mejorar colaborativamente. Estos conceptos y prácticas son esenciales para implementar Kanban de manera efectiva y mejorar la eficiencia del equipo. En la próxima sección, profundizaremos en cómo utilizar un tablero Kanban para gestionar el flujo de trabajo de manera más detallada.