Kanban es una metodología ágil que se centra en la visualización del trabajo, la gestión del flujo de trabajo y la mejora continua. Originada en el sistema de producción de Toyota, Kanban se ha adaptado y adoptado ampliamente en el desarrollo de software y otros campos para mejorar la eficiencia y la productividad.

Objetivos de Aprendizaje

Al final de esta sección, deberías ser capaz de:

  1. Comprender los principios básicos de Kanban.
  2. Identificar los componentes clave de un sistema Kanban.
  3. Reconocer las diferencias entre Kanban y otras metodologías ágiles.

Principios Básicos de Kanban

Kanban se basa en varios principios fundamentales que guían su implementación y uso:

  1. Visualizar el Trabajo: Utiliza un tablero Kanban para representar visualmente el flujo de trabajo. Esto ayuda a identificar cuellos de botella y áreas de mejora.
  2. Limitar el Trabajo en Proceso (WIP): Establece límites en la cantidad de trabajo que puede estar en progreso en cualquier momento. Esto ayuda a evitar la sobrecarga y mejora el enfoque.
  3. Gestionar el Flujo: Supervisa y optimiza el flujo de trabajo para asegurar que las tareas se completen de manera eficiente.
  4. Hacer Políticas Explícitas: Define y comunica claramente las reglas y políticas del proceso de trabajo.
  5. Implementar Ciclos de Retroalimentación: Utiliza reuniones regulares para revisar el progreso y hacer ajustes necesarios.
  6. Mejorar Colaborativamente: Fomenta una cultura de mejora continua y colaboración entre los miembros del equipo.

Componentes Clave de Kanban

Tablero Kanban

El tablero Kanban es una herramienta visual que muestra el flujo de trabajo. Un tablero típico tiene las siguientes columnas:

  • To Do: Tareas que aún no han comenzado.
  • In Progress: Tareas que están actualmente en progreso.
  • Done: Tareas que se han completado.

Ejemplo de un tablero Kanban:

To Do In Progress Done
Tarea A Tarea B Tarea C
Tarea D Tarea E Tarea F
Tarea G Tarea H

Tarjetas Kanban

Cada tarea o ítem de trabajo se representa con una tarjeta Kanban. Estas tarjetas contienen información relevante sobre la tarea, como:

  • Descripción de la tarea
  • Responsable
  • Fecha de inicio y fecha límite
  • Estado actual
  • Notas adicionales

Límites de Trabajo en Proceso (WIP)

Los límites de WIP se establecen para cada columna del tablero Kanban. Por ejemplo, podrías limitar la columna "In Progress" a un máximo de 3 tareas. Esto ayuda a evitar la multitarea excesiva y asegura que el equipo se enfoque en completar tareas antes de comenzar nuevas.

Diferencias entre Kanban y Otras Metodologías Ágiles

Característica Kanban Scrum
Estructura Flujo continuo Iteraciones (sprints)
Roles No hay roles definidos Roles específicos (Scrum Master, Product Owner, Equipo de Desarrollo)
Tablero Tablero Kanban Tablero Scrum
Límites de WIP No
Planificación Flujo continuo, planificación flexible Planificación en cada sprint
Reuniones Reuniones según necesidad Reuniones fijas (Daily Scrum, Sprint Planning, Sprint Review, Sprint Retrospective)

Ejercicio Práctico

Ejercicio 1: Crear un Tablero Kanban

  1. Objetivo: Crear un tablero Kanban básico para un proyecto de desarrollo de software.
  2. Instrucciones:
    • Dibuja un tablero Kanban con las columnas "To Do", "In Progress" y "Done".
    • Añade al menos 5 tareas en la columna "To Do".
    • Mueve 2 tareas a la columna "In Progress" y 1 tarea a la columna "Done".
    • Establece un límite de WIP de 3 para la columna "In Progress".

Solución:

To Do In Progress Done
Tarea 1 Tarea 2 Tarea 5
Tarea 3 Tarea 4
Tarea 6
Tarea 7

Límite de WIP para "In Progress": 3

Conclusión

En esta sección, hemos introducido los principios básicos de Kanban y sus componentes clave, como el tablero Kanban, las tarjetas Kanban y los límites de trabajo en proceso. También hemos comparado Kanban con otras metodologías ágiles, como Scrum. En la siguiente sección, profundizaremos en los principios y prácticas de Kanban para entender mejor cómo implementar esta metodología en proyectos reales.

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