En este caso práctico, aplicaremos los conceptos aprendidos sobre la ejecución y el monitoreo de un proyecto. El objetivo es que los estudiantes puedan experimentar de manera práctica cómo gestionar un proyecto en su fase de ejecución y monitoreo, asegurando que se cumplan los plazos, presupuestos y objetivos establecidos.

1. Aplicar técnicas de gestión del equipo de trabajo.
2. Implementar estrategias de comunicación efectiva.
3. Realizar el monitoreo y control del proyecto.
4. Gestionar cambios y adaptaciones en el proyecto.

Contexto: Una empresa de software ha sido contratada para desarrollar una aplicación móvil que permita a los usuarios gestionar sus tareas diarias. El proyecto ya ha pasado por la fase de planificación y está listo para ser ejecutado.

Duración del Proyecto: 6 meses

Presupuesto: $150,000

Equipo del Proyecto:

• Gerente de Proyecto: María López
• Desarrolladores: Juan Pérez, Ana García
• Diseñador UX/UI: Carlos Martínez
• Tester: Laura Sánchez
• Especialista en Marketing: Pedro Gómez

1. Asignación de Tareas:

   • Asigna las siguientes tareas a los miembros del equipo:
     • Desarrollo del Backend: Juan Pérez
     • Desarrollo del Frontend: Ana García
     • Diseño de la Interfaz: Carlos Martínez
     • Pruebas y QA: Laura Sánchez
     • Estrategia de Marketing: Pedro Gómez

2. Establecimiento de Metas:

   • Define metas claras y alcanzables para cada miembro del equipo. Por ejemplo:
     • Juan Pérez: Completar el desarrollo del backend en 2 meses.
     • Ana García: Integrar el frontend con el backend en 3 meses.
     • Carlos Martínez: Diseñar la interfaz de usuario en 1 mes.
     • Laura Sánchez: Realizar pruebas de calidad en 1 mes.
     • Pedro Gómez: Desarrollar la estrategia de marketing en 1 mes.

1. Plan de Comunicación:

   • Desarrolla un plan de comunicación que incluya:
     • Reuniones Semanales: Todos los lunes a las 10:00 AM.
     • Informes de Progreso: Enviados por correo electrónico cada viernes.
     • Canales de Comunicación: Utilizar Slack para la comunicación diaria y Zoom para reuniones.

2. Gestión de Conflictos:

   • Define un procedimiento para gestionar conflictos dentro del equipo. Por ejemplo:
     • Identificación del Conflicto: Cualquier miembro del equipo puede reportar un conflicto.
     • Reunión de Resolución: El gerente de proyecto organiza una reunión para discutir y resolver el conflicto.
     • Seguimiento: Se realiza un seguimiento para asegurar que el conflicto ha sido resuelto.

1. Creación de Indicadores de Rendimiento (KPIs):

   • Define KPIs para monitorear el progreso del proyecto. Ejemplos:
     • Progreso del Desarrollo: % de tareas completadas.
     • Cumplimiento del Presupuesto: % del presupuesto utilizado.
     • Calidad del Producto: Número de errores encontrados en las pruebas.

2. Uso de Herramientas de Monitoreo:

   • Selecciona herramientas para el monitoreo del proyecto. Ejemplos:
     • JIRA: Para seguimiento de tareas y gestión de incidencias.
     • Trello: Para la gestión visual de tareas.
     • Google Sheets: Para el seguimiento del presupuesto.

1. Proceso de Gestión de Cambios:

   • Define un proceso para gestionar cambios en el proyecto. Ejemplo:
     • Solicitud de Cambio: Cualquier miembro del equipo puede solicitar un cambio.
     • Evaluación del Cambio: El gerente de proyecto evalúa el impacto del cambio en el tiempo, costo y alcance.
     • Aprobación del Cambio: El cambio debe ser aprobado por el cliente y el equipo de proyecto.
     • Implementación del Cambio: El cambio se implementa y se actualizan los documentos del proyecto.

2. Registro de Cambios:

   • Mantén un registro de todos los cambios solicitados y aprobados. Ejemplo:
     • Cambio 1: Solicitud de añadir una nueva funcionalidad.
     • Cambio 2: Solicitud de extender el plazo de entrega.

En este caso práctico, hemos abordado la ejecución y el monitoreo de un proyecto de desarrollo de una aplicación móvil. Los ejercicios han permitido aplicar técnicas de gestión del equipo de trabajo, comunicación efectiva, monitoreo y control del proyecto, y gestión de cambios. Estos son aspectos cruciales para asegurar el éxito de cualquier proyecto.

• Gestión del Equipo de Trabajo: Asignación de tareas y establecimiento de metas.
• Comunicación Efectiva: Desarrollo de un plan de comunicación y gestión de conflictos.
• Monitoreo y Control del Proyecto: Creación de KPIs y uso de herramientas de monitoreo.
• Gestión de Cambios: Definición de un proceso de gestión de cambios y mantenimiento de un registro de cambios.

Con estos conocimientos, los estudiantes estarán mejor preparados para gestionar la ejecución y el monitoreo de sus propios proyectos, asegurando que se cumplan los plazos, presupuestos y objetivos establecidos.