En este caso práctico, aplicaremos los conceptos aprendidos en el Módulo 2: Planificación del Proyecto. Trabajaremos en la planificación de un proyecto ficticio para consolidar el conocimiento adquirido. Este ejercicio te permitirá experimentar con la definición de objetivos, creación del plan de proyecto, gestión de riesgos, estimación de tiempos y costos, y asignación de recursos.

Proyecto: Desarrollo de una Aplicación Móvil para Gestión de Tareas

Objetivo: Crear una aplicación móvil que permita a los usuarios gestionar sus tareas diarias de manera eficiente, con funcionalidades como creación de tareas, asignación de prioridades, recordatorios y seguimiento del progreso.

Duración Estimada: 6 meses

Presupuesto Estimado: $100,000

Equipo:

• 1 Gerente de Proyecto
• 2 Desarrolladores de Software
• 1 Diseñador UX/UI
• 1 Especialista en Marketing
• 1 Tester de Calidad

1. Funcionalidad Principal: Permitir a los usuarios crear, editar y eliminar tareas.
2. Gestión de Prioridades: Los usuarios deben poder asignar prioridades a sus tareas.
3. Recordatorios: Implementar notificaciones para recordar a los usuarios sobre sus tareas pendientes.
4. Seguimiento del Progreso: Los usuarios deben poder marcar tareas como completadas y ver su progreso general.

• Incluye:

  • Desarrollo de la aplicación para plataformas iOS y Android.
  • Diseño de una interfaz de usuario intuitiva y atractiva.
  • Implementación de una base de datos para almacenar las tareas de los usuarios.
  • Pruebas de calidad para asegurar el correcto funcionamiento de la aplicación.
  • Estrategia de lanzamiento y marketing para promover la aplicación.

• No Incluye:

  • Desarrollo de una versión web de la aplicación.
  • Funcionalidades avanzadas como integración con otros servicios (e.g., Google Calendar).
  • Soporte técnico post-lanzamiento.

1. Inicio del Proyecto

   • Reunión de lanzamiento
   • Definición de roles y responsabilidades
   • Creación del cronograma inicial

2. Planificación

   • Detalle de requerimientos
   • Diseño de la arquitectura de la aplicación
   • Planificación de sprints (si se usa metodología ágil)

3. Ejecución

   • Desarrollo de la aplicación
   • Diseño de la interfaz de usuario
   • Pruebas unitarias y de integración

4. Monitoreo y Control

   • Revisión semanal del progreso
   • Gestión de cambios
   • Control de calidad

5. Cierre del Proyecto

   • Pruebas finales y corrección de errores
   • Preparación para el lanzamiento
   • Evaluación y documentación del proyecto

1. Riesgo Técnico: Problemas con la integración de la aplicación en diferentes plataformas móviles.
2. Riesgo de Recursos: Falta de disponibilidad de los desarrolladores clave durante el proyecto.
3. Riesgo de Presupuesto: Sobrecostos debido a requerimientos adicionales no previstos.
4. Riesgo de Cronograma: Retrasos en el desarrollo debido a problemas técnicos o de diseño.

• Riesgo Técnico: Realizar pruebas de integración tempranas y frecuentes.
• Riesgo de Recursos: Tener un plan de contingencia para la reasignación de tareas.
• Riesgo de Presupuesto: Establecer un margen de reserva en el presupuesto para imprevistos.
• Riesgo de Cronograma: Implementar una metodología ágil para adaptarse rápidamente a los cambios.

• Reunión de lanzamiento: 1 semana
• Definición de requerimientos: 2 semanas
• Diseño de arquitectura: 2 semanas
• Desarrollo de la aplicación: 12 semanas
• Pruebas unitarias y de integración: 4 semanas
• Pruebas finales y corrección de errores: 2 semanas
• Preparación para el lanzamiento: 1 semana

1. Crear un cronograma detallado para el desarrollo de la aplicación utilizando una herramienta de gestión de proyectos como Microsoft Project o Trello.
2. Identificar al menos tres riesgos adicionales que podrían afectar el proyecto y proponer estrategias de mitigación.
3. Estimar los costos para cada fase del proyecto y compararlos con el presupuesto total.

1. Cronograma Detallado:

   • Utiliza Microsoft Project o Trello para crear un cronograma que incluya todas las tareas mencionadas en el plan de proyecto.
   • Asegúrate de asignar fechas de inicio y fin para cada tarea, y de establecer dependencias entre ellas.

2. Riesgos Adicionales y Estrategias de Mitigación:

   • Riesgo de Usuario: Los usuarios pueden no encontrar la aplicación útil.
     • Mitigación: Realizar encuestas y pruebas de usabilidad con un grupo de usuarios antes del lanzamiento.
   • Riesgo de Competencia: Aparición de una aplicación similar en el mercado.
     • Mitigación: Monitorear el mercado y ajustar la estrategia de marketing en consecuencia.
   • Riesgo de Seguridad: Vulnerabilidades en la aplicación que puedan ser explotadas.
     • Mitigación: Implementar pruebas de seguridad y auditorías de código.

3. Estimación de Costos:

   • Revisa cada actividad y ajusta los costos según sea necesario.
   • Compara la suma total de los costos estimados con el presupuesto de $100,000 para asegurarte de que no se exceda.

En este caso práctico, hemos abordado la planificación de un proyecto desde la definición de objetivos y alcance hasta la asignación de recursos. Este ejercicio te ha permitido aplicar los conceptos teóricos en un contexto práctico, reforzando tu capacidad para planificar proyectos de manera efectiva. En el siguiente módulo, nos enfocaremos en la ejecución del proyecto, donde aprenderás a gestionar equipos, comunicarte de manera efectiva y monitorear el progreso del proyecto.