Microsoft Excel es una de las herramientas más utilizadas en el ámbito de la analítica de negocios debido a su accesibilidad, versatilidad y capacidad para manejar grandes volúmenes de datos. En este módulo, exploraremos cómo Excel puede ser utilizado para realizar análisis de datos efectivos, desde la limpieza y preparación de datos hasta la creación de visualizaciones y modelos predictivos.

1. Conceptos Básicos de Excel para Analítica
2. Funciones y Fórmulas Clave
3. Tablas Dinámicas
4. Gráficos y Visualizaciones
5. Análisis de Datos con Solver
6. Macros y Automatización
7. Ejercicios Prácticos

• Cinta de Opciones: La cinta de opciones en Excel contiene todas las herramientas y funciones necesarias para el análisis de datos.
• Hoja de Cálculo: Área donde se ingresan y manipulan los datos.
• Barra de Fórmulas: Permite ver y editar las fórmulas utilizadas en las celdas.

• Numéricos: Valores enteros y decimales.
• Texto: Cadenas de caracteres.
• Fecha y Hora: Formatos específicos para fechas y horas.
• Booleanos: Valores VERDADERO o FALSO.

• SUMA: =SUMA(A1:A10)
• PROMEDIO: =PROMEDIO(B1:B10)
• CONTAR: =CONTAR(C1:C10)
• MAX: =MAX(D1:D10)
• MIN: =MIN(E1:E10)

• BUSCARV: =BUSCARV(valor_buscado, rango_tabla, número_columna, [ordenado])
• BUSCARH: =BUSCARH(valor_buscado, rango_tabla, número_fila, [ordenado])

• SI: =SI(condición, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
• Y: =Y(condición1, condición2, ...)
• O: =O(condición1, condición2, ...)

Esta fórmula verifica si el valor en la celda A2 es mayor que 100. Si es así, devuelve "Alto"; de lo contrario, devuelve "Bajo".

1. Selecciona el rango de datos.
2. Ve a la pestaña Insertar y selecciona Tabla Dinámica.
3. Elige dónde colocar la tabla dinámica (nueva hoja de cálculo o hoja existente).
4. Arrastra los campos a las áreas de Filas, Columnas, Valores y Filtros.

Supongamos que tenemos un conjunto de datos de ventas con columnas para Producto, Fecha, Cantidad Vendida y Ingresos. Podemos crear una tabla dinámica para sumar los ingresos por producto.

• Gráfico de Barras
• Gráfico de Líneas
• Gráfico Circular
• Gráfico de Dispersión

1. Selecciona los datos que deseas graficar.
2. Ve a la pestaña Insertar y elige el tipo de gráfico.
3. Personaliza el gráfico utilizando las opciones de diseño y formato.

Solver es una herramienta de optimización que permite encontrar el valor óptimo para una fórmula en una celda, sujeto a restricciones en otras celdas.

1. Ve a la pestaña Datos y selecciona Solver.
2. Define la celda objetivo, las celdas variables y las restricciones.
3. Haz clic en Resolver.

Supongamos que queremos maximizar los ingresos sujetos a restricciones de presupuesto y capacidad de producción.

Las macros son secuencias de comandos que automatizan tareas repetitivas en Excel.

1. Ve a la pestaña Vista y selecciona Macros > Grabar Macro.
2. Realiza las acciones que deseas automatizar.
3. Detén la grabación y asigna un nombre a la macro.

Datos:

Instrucciones:

1. Crea una tabla dinámica que muestre los ingresos totales por producto.
2. Inserta un gráfico de barras basado en la tabla dinámica.

Problema:

Maximiza los ingresos con las siguientes restricciones:

• Presupuesto máximo: $5000
• Capacidad de producción: 100 unidades

Instrucciones:

1. Define la celda objetivo como los ingresos totales.
2. Establece las celdas variables como la cantidad producida de cada producto.
3. Añade las restricciones de presupuesto y capacidad de producción.
4. Utiliza Solver para encontrar la solución óptima.

Microsoft Excel es una herramienta poderosa para la analítica de negocios, ofreciendo una amplia gama de funciones y capacidades para el análisis de datos. Desde la limpieza y preparación de datos hasta la creación de visualizaciones y modelos predictivos, Excel proporciona las herramientas necesarias para tomar decisiones informadas basadas en datos. Con la práctica y el uso de las funciones avanzadas como Solver y macros, los profesionales pueden optimizar sus procesos y mejorar la eficiencia en sus análisis.