La Gestión del Valor Ganado (EVM, por sus siglas en inglés) es una técnica de gestión de proyectos que integra el alcance, el cronograma y los costos para evaluar el desempeño del proyecto y su progreso. Esta técnica permite a los gestores de proyectos identificar variaciones en el rendimiento y tomar decisiones informadas para mantener el proyecto en el buen camino.

Para comprender la Gestión del Valor Ganado, es esencial familiarizarse con algunos conceptos y métricas clave:

1. Valor Planificado (PV): Es el valor del trabajo que se debería haber completado hasta una fecha específica según el plan del proyecto. También se conoce como BCWS (Budgeted Cost of Work Scheduled).

2. Valor Ganado (EV): Es el valor del trabajo realmente completado hasta una fecha específica. También se conoce como BCWP (Budgeted Cost of Work Performed).

3. Costo Real (AC): Es el costo real incurrido por el trabajo realizado hasta una fecha específica. También se conoce como ACWP (Actual Cost of Work Performed).

4. Variación del Cronograma (SV): Es la diferencia entre el Valor Ganado (EV) y el Valor Planificado (PV). Indica si el proyecto está adelantado o retrasado respecto al cronograma planificado. \[ SV = EV - PV \]

5. Variación del Costo (CV): Es la diferencia entre el Valor Ganado (EV) y el Costo Real (AC). Indica si el proyecto está por encima o por debajo del presupuesto. \[ CV = EV - AC \]

6. Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): Es la relación entre el Valor Ganado (EV) y el Valor Planificado (PV). Un SPI mayor a 1 indica que el proyecto está adelantado, mientras que un SPI menor a 1 indica que está retrasado. \[ SPI = \frac{EV}{PV} \]

7. Índice de Desempeño del Costo (CPI): Es la relación entre el Valor Ganado (EV) y el Costo Real (AC). Un CPI mayor a 1 indica que el proyecto está por debajo del presupuesto, mientras que un CPI menor a 1 indica que está por encima del presupuesto. \[ CPI = \frac{EV}{AC} \]

Supongamos que estamos gestionando un proyecto con un presupuesto total de $100,000 y una duración planificada de 10 meses. A los 5 meses, tenemos los siguientes datos:

• Valor Planificado (PV) = $50,000
• Valor Ganado (EV) = $45,000
• Costo Real (AC) = $55,000

Vamos a calcular las métricas clave:

1. Variación del Cronograma (SV): \[ SV = EV - PV = 45,000 - 50,000 = -5,000 \] El proyecto está retrasado en $5,000.

2. Variación del Costo (CV): \[ CV = EV - AC = 45,000 - 55,000 = -10,000 \] El proyecto está por encima del presupuesto en $10,000.

3. Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): \[ SPI = \frac{EV}{PV} = \frac{45,000}{50,000} = 0.9 \] El SPI es menor a 1, indicando que el proyecto está retrasado.

4. Índice de Desempeño del Costo (CPI): \[ CPI = \frac{EV}{AC} = \frac{45,000}{55,000} = 0.82 \] El CPI es menor a 1, indicando que el proyecto está por encima del presupuesto.

Supongamos que tienes un proyecto con un presupuesto total de $200,000 y una duración planificada de 12 meses. A los 6 meses, tienes los siguientes datos:

• Valor Planificado (PV) = $100,000
• Valor Ganado (EV) = $90,000
• Costo Real (AC) = $110,000

Calcula las siguientes métricas:

1. Variación del Cronograma (SV)
2. Variación del Costo (CV)
3. Índice de Desempeño del Cronograma (SPI)
4. Índice de Desempeño del Costo (CPI)

1. Variación del Cronograma (SV): \[ SV = EV - PV = 90,000 - 100,000 = -10,000 \] El proyecto está retrasado en $10,000.

2. Variación del Costo (CV): \[ CV = EV - AC = 90,000 - 110,000 = -20,000 \] El proyecto está por encima del presupuesto en $20,000.

3. Índice de Desempeño del Cronograma (SPI): \[ SPI = \frac{EV}{PV} = \frac{90,000}{100,000} = 0.9 \] El SPI es menor a 1, indicando que el proyecto está retrasado.

4. Índice de Desempeño del Costo (CPI): \[ CPI = \frac{EV}{AC} = \frac{90,000}{110,000} = 0.82 \] El CPI es menor a 1, indicando que el proyecto está por encima del presupuesto.

La Gestión del Valor Ganado es una herramienta poderosa para evaluar el rendimiento y el progreso de un proyecto. Al comprender y aplicar las métricas clave como el Valor Planificado, el Valor Ganado y el Costo Real, los gestores de proyectos pueden identificar problemas de manera temprana y tomar decisiones informadas para mantener el proyecto en el buen camino. La práctica regular de estos cálculos y la interpretación de los resultados son esenciales para una gestión de proyectos efectiva.