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Dashboards y Reportes

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Introducción

En esta sección, exploraremos la creación de dashboards y reportes, dos herramientas esenciales en la visualización de datos que permiten a los usuarios interactuar con los datos y obtener insights de manera eficiente. Aprenderemos sobre sus diferencias, componentes clave y cómo construirlos utilizando herramientas populares.

Conceptos Básicos

¿Qué es un Dashboard?

Un dashboard es una interfaz visual que muestra datos clave y métricas importantes en un formato resumido y fácil de entender. Los dashboards permiten a los usuarios monitorear el estado de un proceso o sistema de un vistazo.

Características de un Dashboard:

  • Interactividad: Permite a los usuarios explorar los datos.
  • Actualización en Tiempo Real: Muestra datos actualizados continuamente.
  • Visualización Resumida: Presenta información clave de manera concisa.

¿Qué es un Reporte?

Un reporte es un documento que presenta datos y análisis de manera estructurada, generalmente en un formato más detallado que un dashboard. Los reportes suelen ser utilizados para comunicar hallazgos y recomendaciones basados en el análisis de datos.

Características de un Reporte:

  • Estructura Detallada: Incluye análisis profundos y explicaciones.
  • Formato Estático: Generalmente no interactivo.
  • Periodicidad: Puede ser generado periódicamente (diario, semanal, mensual).

Componentes Clave de un Dashboard

  1. Widgets: Elementos visuales como gráficos, tablas y mapas.
  2. Filtros: Herramientas para segmentar y explorar datos específicos.
  3. Indicadores Clave de Desempeño (KPIs): Métricas esenciales para el monitoreo.
  4. Navegación: Menús y botones para facilitar la interacción.

Herramientas Populares para Crear Dashboards y Reportes

Microsoft Power BI

Power BI es una herramienta de visualización de datos que permite crear dashboards interactivos y reportes detallados. Es conocida por su facilidad de uso y capacidad de integración con diversas fuentes de datos.

Ejemplo de Código en Power BI (DAX):

TotalSales = SUM(Sales[SalesAmount])

Explicación:

  • SUM(Sales[SalesAmount]) suma los valores de la columna SalesAmount en la tabla Sales.

Tableau

Tableau es otra herramienta poderosa para la creación de dashboards y reportes. Es especialmente valorada por su capacidad de manejar grandes volúmenes de datos y su interfaz intuitiva.

Ejemplo de Código en Tableau (Calculado):

IF [Sales] > 10000 THEN 'High' ELSE 'Low' END

Explicación:

  • Esta fórmula clasifica las ventas en "High" si son mayores a 10,000 y "Low" en caso contrario.

Python (Dash)

Dash es un framework de Python para construir aplicaciones web analíticas. Es ideal para crear dashboards altamente personalizados.

Ejemplo de Código en Dash:

import dash
import dash_core_components as dcc
import dash_html_components as html

app = dash.Dash(__name__)

app.layout = html.Div(children=[
    html.H1(children='Hello Dash'),
    dcc.Graph(
        id='example-graph',
        figure={
            'data': [
                {'x': [1, 2, 3], 'y': [4, 1, 2], 'type': 'bar', 'name': 'SF'},
                {'x': [1, 2, 3], 'y': [2, 4, 5], 'type': 'bar', 'name': 'NYC'},
            ],
            'layout': {
                'title': 'Dash Data Visualization'
            }
        }
    )
])

if __name__ == '__main__':
    app.run_server(debug=True)

Explicación:

  • html.Div y dcc.Graph son componentes de Dash para estructurar y visualizar datos.
  • figure define los datos y el diseño del gráfico.

Ejercicio Práctico

Ejercicio 1: Crear un Dashboard en Power BI

Instrucciones:

  1. Importa un conjunto de datos de ventas.
  2. Crea un gráfico de barras que muestre las ventas por región.
  3. Añade un KPI que muestre el total de ventas.
  4. Añade un filtro para seleccionar el año.

Solución:

  1. Importar Datos:
    • Ve a Home > Get Data > Excel y selecciona tu archivo de ventas.
  2. Crear Gráfico de Barras:
    • Ve a Visualizations > Bar Chart y arrastra Region al eje X y Sales al eje Y.
  3. Añadir KPI:
    • Ve a Visualizations > Card y arrastra TotalSales (creado con DAX) al campo Values.
  4. Añadir Filtro:
    • Ve a Visualizations > Slicer y arrastra Year al campo Values.

Ejercicio 2: Crear un Reporte en Tableau

Instrucciones:

  1. Conecta Tableau a un conjunto de datos de ventas.
  2. Crea una hoja con un gráfico de líneas que muestre las ventas mensuales.
  3. Añade una hoja con un gráfico de dispersión que muestre la relación entre ventas y gastos de marketing.
  4. Combina ambas hojas en un dashboard.

Solución:

  1. Conectar Datos:
    • Ve a Data > Connect to Data y selecciona tu fuente de datos.
  2. Crear Gráfico de Líneas:
    • Arrastra Month al eje X y Sales al eje Y, selecciona Line Chart.
  3. Crear Gráfico de Dispersión:
    • Arrastra Sales al eje X y Marketing Spend al eje Y, selecciona Scatter Plot.
  4. Combinar en Dashboard:
    • Ve a Dashboard > New Dashboard y arrastra ambas hojas al área de trabajo.

Conclusión

En esta sección, hemos aprendido sobre la importancia y las diferencias entre dashboards y reportes, así como los componentes clave de un dashboard. También exploramos herramientas populares como Power BI, Tableau y Dash, y realizamos ejercicios prácticos para reforzar los conceptos aprendidos. Con estas habilidades, estarás mejor preparado para crear visualizaciones de datos efectivas y comunicar insights de manera clara y concisa.

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